Kako voditi finance v majhnem podjetju? Katere funkcije je treba prepustiti lastniku, katere pa prenesti na računovodjo? Ugotovimo tudi, zakaj večini podjetnikov vedno primanjkuje sredstev. Želim vam zelo praktičen nasvet: če imate majhno podjetje in imate nered v financah, je to načelo ključno.
Vrhunski namig za finančno poslovodenje
Ljudje so glede denarja zelo racionalni. Denar in številke so trdne stvari. A financiranje malih podjetij lahko podjetnika obnore. Razlog je v tem, da je v neorganiziranem poslu finančno upravljanje videti kot tok, to pomeni, da vsak dan pride nekaj denarja, vsak dan se morate odločiti o nekaterih stroških. Nadzor pretoka je zelo težaven in težko je določiti prednostne naloge.
Zato je moj nasvet naslednji: nehajte vsak dan sprejemati finančne odločitve.
Finančna igra, ki bo spremenila vaš pristop k denarju
Poskusite igrati modro igro, ki bo popolnoma spremenila vaše razmišljanje o denarju. Njeno bistvo je, da bi morali sprejeti finančne odločitve le enkrat na teden. To pomeni, da je denar v 7 dneh nakazan na vaš tekoči račun, vendar z njega ne zapravite niti centa. Strinjam se, ni lahko, ampak teden dni je lažje preživeti kot mesec dni.
Do konca tega obdobja boste nabrali denar in račune. Prva točka: končno se jim lahko ujemate. Druga točka: ko se finančno odločite, pozabite na jutri. Sprejmite stališče, da imate le denar, ki ga imate danes. Ne upoštevajte sredstev, ki bodo "prišla jutri", "bodo kmalu prišla", to je prepad.
Kakšna je uporaba igre
Po igranju igre boste odkrili zanimive stvari. Prvič, računov bo treba plačati veliko več kot denarja. In to je običajna stvar, sicer vas finančno upravljanje sploh ne bi zanimalo! Ne mislite, da je z vašim podjetjem nekaj narobe, to je običajno stanje. Potreb kot priložnosti je vedno več, toda to je tisto, kar nas potiska navzgor in prispeva k našemu razvoju. Drugič, samo s pomočjo igre boste začeli resnično dati prednost. Da, za kratek čas, vendar je odličen začetek.
Prvi korak k finančnemu načrtovanju
To načelo upoštevajte kot pravilo pri finančni dejavnosti: odločajte se samo enkrat na teden, denarja pa ne smete zapraviti brez finančnih odločitev. Vsi računi za to obdobje so na računu, sestavljen je seznam stroškov za teden (poskušajte se nekako uvrstiti v ta znesek). In ko se ne izide, začnete dajati prednost, razmišljati in sprejeti pravilne odločitve.
Pobegnite od tega, da bi poskušali upravljati denarni tok, saj boste v tem primeru naredili ogromne napake. Nimate pregleda, v enem tednu ne vidite niti majhne finančne slike. Če ustavite delitev sredstev v toku, lahko vidite resnično sliko svojega podjetja.
Bottom line je popolna slika
V idealnem primeru bi lastnik moral določiti pravila za upravljanje financ, upravitelji pa bi jih morali vsak dan upoštevati in nadzorovati. Že 14 let v podjetju ne sprejemam finančnih odločitev. Pravila le določim, preoblikujem in odobrim, vendar konkretne odločitve (kaj bomo plačali, kje najti denar) sprejmejo voditelji. To je ideal, za katerega si je vredno prizadevati. In odmik od nadzora pretoka bo vaš prvi korak k temu.
Pridite na tedensko odločilno točko, vaše podjetje bo "pametneje" glede financ. Ne govorim o tebi in o tem, kako razmišljaš, ampak o konkretnih odločitvah, ki jih sprejemaš, in njihovih posledicah.
