Kode OKVED za organizacijo je treba izbrati tako, da se preusmerite iz splošnih oddelkov v tiste razrede, podrazrede, skupine in podskupine vrst dejavnosti, ki se načrtujejo za izvajanje. Hkrati ni omejitev glede števila kod, navedenih med registracijo.
Vsaka organizacija, samostojni podjetnik posameznik, mora ob registraciji navesti vrste dejavnosti, s katerimi se načrtuje. Za klasifikacijo in sistematizacijo teh vrst gospodarskih dejavnosti se uporablja Vseslovenski klasifikator (OKVED). Prav v njej morate pogledati imena in digitalne kode določenih vrst podjetij. Po registraciji lahko organizacija vedno spremeni tudi vrsto svojih gospodarskih dejavnosti, doda ali izključi nekatere šifre in imena, za kar se na davčni organ vloži posebna vloga.
Kako najti zahtevane kode OKVED?
Vseruski klasifikator je precej velik dokument, zato bo iskanje interesnih dejavnosti trajalo veliko časa, ne da bi vedeli njegovo strukturo. Skupaj OKVED vključuje 17 odsekov, od katerih ima vsak svoj pomen. Znotraj vsakega oddelka so dejavnosti razdeljene na razrede, podrazrede, skupine, podskupine. Najmanjša enota je določena vrsta dejavnosti, označena je s šestimi številkami. Razredi so označeni z dvema številkama, podrazredi s tremi, skupine s štirimi in podskupine s petimi. Pri registraciji organizacije morate v prijavi pri registraciji organizacije navesti vsaj tri številke za vsako vrsto dejavnosti, to pomeni, da lahko izberete podrazrede ali več delnih oznak. Izbira podrazredov daje večjo svobodo pri prihodnjih dejavnostih organizacije, saj se lahko v procesu nenehnega dela pojavljajo nova področja dejavnosti.
Kako določiti določeno kodo OKVED?
Pri izpolnjevanju vloge za registracijo organizacije ali registraciji sprememb registra je treba kode v OKVED določiti tako, da sledijo od splošnih do posebnih. Sprva je treba določiti določeno področje dejavnosti, ki vam bo omogočilo, da izberete enega od sedemnajstih odsekov. Po tem natančno preučite vse razrede v tem oddelku, poiščite ustrezen razred in preučite njegove podrazrede. Pri tem se lahko ustavimo, saj stavek omogoča navedbo trimestnih kod podrazredov. Če želite, lahko nadaljujete tudi s študijem OKVED, ki vam bo omogočil, da natančneje določite svoje vrste dejavnosti, jih popravite v registru. Vendar ne smemo pozabiti, da navedba določenih vrst dejavnosti ali podskupin (pet- ali šestmestna) bistveno omejuje organizacijo pri poznejših spremembah smeri dela, saj bo treba podatke v registru nenehno spreminjati.
