Pri izpolnjevanju računovodskih in računovodskih izkazov je treba v stolpce enotnih obrazcev navesti ne samo ime podjetja, namen plačila itd., Temveč tudi v polja vnesti digitalne kode z nerazumljivimi okrajšavami. Nekatere so namenjene olajšanju davčnega računovodstva, nekatere pa statističnemu.
Kode za davčno poročanje
Kode za poročanje, vnesene v določena polja, naj bi nedvoumno identificirale davčnega zavezanca in olajšale avtomatizirano računovodstvo. OGRN je torej glavna državna registrska številka. To je enolična številka, dodeljena pravni osebi ob vnosu primarnih podatkov o njej v enotni državni register - Enotni državni register pravnih oseb. Številka OGRN je sestavljena iz 13 števk. Prva številka - 1 - če se podatki vnesejo prvič; in 2, če se na njih naredijo spremembe. Naslednji dve števki sta leto, ko je bil opravljen vnos, nato - dvomestna številka regije in dvomestna koda registracijskega organa - davčnega inšpektorata, ki je izdal OGRN. Števke od 8. do 12. mesta so zaporedna številka zapisa o tem podjetju v Enotnem državnem registru pravnih oseb, 13. številka je kontrolna.
Za davčno poročanje se uporablja tudi KPP - koda razloga za registracijo. Sestavljen je iz 9 števk: prva dva sta regijska koda, naslednja dva sta davčna koda, nato dvomestna koda razloga in zadnje tri številke so serijska številka. Koda razloga 01 pomeni, da gre za rusko podjetje, registrirano na njeni lokaciji. Oznake: 02-05, 31 in 32 - registracija na lokaciji hčerinske družbe, 06-08 - na kraju nepremičnine, ki pripada temu podjetju, 10-29 - registracija na lokaciji vozil. Koda 30 pomeni, da je podjetje davčni zastopnik, ki ni registriran kot davčni zavezanec. Za tuja podjetja so dodeljene kode 51-99.
Druga davčna koda je OKATO, okrajšava za rusko klasifikacijo predmetov upravno-teritorialne delitve. Omogoča prepoznavanje podjetja po lokaciji. Ta koda mora biti navedena pri vseh finančnih in plačilnih dokumentih pri prenosu davkov in drugih plačil v proračun. Če je koda OKATO vnesena napačno, lahko plačilo pošljemo na napačno mesto, kar podjetju grozi s kaznimi in globami zaradi neupoštevanja rokov za plačilo.
Statistične računovodske in poročevalske kode
Kode za statistično poročanje so namenjene tudi poenostavitvi avtomatizirane obdelave podatkov o podjetjih, registriranih v Ruski federaciji. OKPO pomeni vseslovenski klasifikator podjetij in organizacij. Sestavljen je iz 8 ali 10 števk. Ta številka se dodeli v postopku registracije podjetja po registraciji pri Rosstatu. Številke, ki sestavljajo to kodo, označujejo glavno vrsto dejavnosti, s katero se podjetje načrtuje. V primeru, da se tovrstna dejavnost spremeni, podjetje prejme novo kodo OKPO.
