Zaključek posla predvideva obstoj sporazuma o njem. Lahko pa ga popolnoma nadomestite z računom-pogodbo. Dejansko pogodbeni račun združuje elemente pogodbe in račun, izdan za opravljeno storitev ali izdelek. Pogodbeni račun je zelo primeren za potrditev transakcije, še posebej, ker zmanjšuje papirologijo pri delu z novo stranko.
Potrebno je
- - račun, ki so ga podpisali uradniki;
- - tiskanje.
Navodila
Korak 1
V skladu z veljavno rusko zakonodajo je mogoče sporazum skleniti v kakršni koli obliki, razen v primerih, ko zakon za določeno vrsto sporazumov zahteva določeno obliko. Pravne osebe ne morejo ustno skleniti sporazuma, zanje je pisna sklenitev sporazuma obvezna.
2. korak
Zato so računi-pogodbe postali tako priljubljeni in združujejo dva dokumenta - račun in pogodbo. Pogodbeni račun potrjuje dejstvo transakcije in predhodni dogovor o njeni izvedbi. Računi in pogodbeni računi nimajo posebne oblike, zato jih je mogoče pisati poljubno.
3. korak
Če želite v naslovu računa sestaviti račun-pogodbo, morate dodati besedo "sporazum" in bodite pozorni tudi na prisotnost pogojev, ki so značilni za sporazum. To pomeni, da morate navesti predmet pogodbe (dobava materialnih vrednosti, opravljanje storitev itd.), Rok pogodbe, pogoje plačila in dostave blaga, kakovost izdelka, odgovornost strank in druge pogoje. Dokument morajo podpisati uradniki - generalni direktor in glavni računovodja.
4. korak
Pogodbeni račun je izdelan v dveh izvodih z enako pravno močjo in se izda strankam, ki izvajajo transakcijo. Po podpisu računa-pogodbe vsi predhodni dogovori o njem, korespondenca in dogovori postanejo nični.
5. korak
Da ne bi trpeli zaradi pogodb o izdajanju računov in njihovega hkratnega podpisa s strani obeh strani, v večini primerov (kadar gre za preproste vrste del ali dobavo blaga v majhnih količinah) nekatera podjetja vadijo izdajo pogodbenih računov z enostranskim podpisom (dobavitelj). V tem primeru je na pogodbenem računu navedena klavzula, da se v primeru plačila s strani stranke pogodbeni račun šteje za sklenjenega in se stranka strinja z vsemi pogoji. Račun-pogodba je zapečatena s pečatom podjetja in dana kupcu v pregled in plačilo.
