Življenje večine ljudi je usmerjeno v delo - temu posvečajo večino svojega časa. Kljub temu za mnoge ni zelo pomembno, v kakšnih pogojih poteka delovna dejavnost. Če se spoštujejo le glavne prioritete - dobra plača, medsebojno spoštovanje v ekipi, bližina doma. Uspešno poslovanje pa je v veliki meri odvisno tudi od organizacije delovnega prostora.
Kaj je pisarna na prostem
Vedno je zanimivo, zakaj je določena beseda dodeljena določenemu pojmu ali predmetu. Delovni prostor ni le blagovna znamka, s katero lahko poimenujete kar koli želite. Ne, ime s svojim pomenom odraža bistvo predmeta ali pojava.
Demokracija besed open in space v angleščini je dala pisarni posebno obliko. Iz angleškega jezika je beseda prevedena kot glagol - odpreti ali razkriti, pa tudi pridevnik - odprt, odprt, dostopen, odkrit. Angleži uporabljajo tudi Open v pomenu samostalnika, katerega pomen dobesedno pomeni.
Beseda space v angleščini je:
- in samostalnik - prostor, območje, prostor,
- in pridevnik je kozmičen,
- in glagolski pomen -.
Ime je postalo smiselno in očitno, uporablja se že nekaj desetletij. To je ime za ogromno sobo, kjer je zbranih veliko delovnih mest. Delovna mesta so med seboj razvrščena, odvisno od ustreznosti take ureditve v poslu. Ločeni so med seboj z nizkimi pregradnimi stenami, najpogosteje iz stekla, vendar strop in prostor pod njim nista blokirana - na splošno je odprt za prosto gibanje zraka.
To je tisto, po čemer se pisarne razlikujejo od drugih, v njih ustvarja njihovo posebno vzdušje pripadnosti visokim duhovnim zadevam kozmosa. To vzdušje spodbuja ljudi, da spremenijo svoje razmišljanje, obnovijo svojo miselnost - in na koncu postanejo uspešnejši.
Mnogi ljudje mislijo, da je bolje delati v pisarnah, saj je v pisarnah neprijetno zaradi hrupa; težko je zbrati se, ko je na vidiku; obstajajo tudi dvomi o varnosti dokumentacije. Toda ti strahovi so zaman. V sodobnih pisarnah so delovna mesta organizirana z zvočno izoliranimi pregradnimi stenami, varnostna služba pa z videonadzorom nadzoruje mize zaposlenih in jih varuje pred zunanjimi motnjami.
Prednosti pisarn na prostem
- Stroškovno učinkovit - odprti načrt sprejme več osebja in zmanjša stroške najema.
- Zaposleni delajo na očeh drug drugega. Nimajo možnosti, da se upokojijo in razpravljajo o različnih novicah, ki kršijo delovni ritem. Nobenega razloga ni, da bi poslovodstvo skrbelo zaradi zapravljene zabave osebja. Tu vlada dobro vzdušje.
- Na uradnikovih vratih ni čakalne vrste. Vsak lahko vidi, kako resno je vodja zaposlen s pogovorom in kdaj je najboljši čas, da se mu obrnete. To pomeni, da se čas za reševanje vprašanj skrajša.
- Ekipa je vedno seznanjena z najnovejšimi dogodki v podjetju. Zaposleni hitreje usklajujejo svoja dejanja in sprejemajo pravilne odločitve.
Gospodarstvo, praktičnost in učinkovitost pisarn na prostem prispevajo k uspehu vsakega zaposlenega in razvoju celotnega podjetja.
