Potrdilo o blagajni je vrsta potrdila, ki ga blagajna natisne na poseben trak. Obstajata dve vrsti pregledov - davčni in nefiskalni.
Posebnosti davčnih in nefiskalnih pregledov
Na prvi pogled ni razlike med davčnimi in nefiskalnimi čeki. Prodajalci kupcu izdajo oba čeka pri prodaji blaga in plačilu z gotovino ali s kreditno kartico.
Medtem je davčni ček potrdilo, ki je uradno objavljeno v blagajni prodajalca. Nefiskalni ček je običajen kos papirja in ne služi kot potrditev vašega plačila. Toda nefiskalni čeki so popolnoma zakoniti, če prodajalec uporablja UTII. V tem primeru mu davčnih organov ni treba poročati o prihodkih, ki jih dobijo, njegova davčna osnova pa ni odvisna od dejanskega zneska dohodka. Po zakonu lahko svojim strankam izda samo potrdila. Številni potrošniki pa so do prodajnih računov zelo nezaupljivi, zato prodajalci denarne račune pogosto izdajo kot prilogo k njim.
Glavna razlika med davčnim čekom je prisotnost fiskalne funkcije. Izda ga samo registrirana davčna blagajna. Takšen ček vsebuje številne obvezne podatke - to so TIN, registrska številka blagajne (KKM) in davčni atribut.
Vsak odtisnjen ček se shrani v fiskalni pomnilnik blagajne, prodajalec pa ne more spremeniti ali ponastaviti njene vsebine. Vsaka naprava je zapečatena. Z njimi davčni urad preverja pravilnost gotovinskih transakcij.
Davčni organi pozorno spremljajo izdajo davčnih čekov, ker je vsa prejeta gotovina vključena v davčno osnovo, od nje pa se plača davek od dohodka ali en davek. Za razliko od nefiskalnih je izdajanje fiskalnih čekov obvezno za vse samostojne podjetnike in podjetja, ki uporabljajo OSNO ali STS. Vsi uporabljajo denarno metodo pripoznavanja dohodka. Takšni pregledi so razvrščeni med dokumente stroge odgovornosti, za prodajo blaga brez davčnega pregleda pa se lahko naloži globa do 350 minimalnih plač.
Postopek registracije
Blagajne so namenjene registraciji nakupov in tiskanju blagajniških računov. Uporabljajo se po vsem svetu za poenostavitev računovodstva prodaje in nadzora prodajalcev. Posebnost Rusije je, da blagajna tukaj služi kot instrument državnega nadzora nad popolnostjo obračuna prihodkov in pravočasnim knjiženjem blaga.
Vse blagajne pred uporabo je treba prijaviti pri davčnem uradu v kraju registracije podjetja. Če želite to narediti, morate oddati vlogo v predpisani obliki, ki vsebuje podatke o lastniku, številko blagajne, številke hologramov itd. Poleg vloge je še pogodba o servisiranju blagajne, tehnični potni list, dnevnik blagajničarja, najemna pogodba za prostore, kjer bo nameščena blagajna itd.
