Vsako podjetje, ki se ukvarja z nakupom in prodajo blaga, pri sodelovanju s kupcem sestavi dokument "Račun za plačilo", ki odraža namere nasprotne stranke za nakup naročenega blaga. Kupec plača vnaprej, če podjetje z njim sodeluje vnaprej ali po določenem roku, določenem v pogodbi, če se je organizacija odločila za sodelovanje s stranko z odloženim plačilom.
Potrebno je
osebni računalnik, tiskalnik, tisk, kemični svinčnik, 1C program
Navodila
Korak 1
V orodni vrstici kliknite gumb "Izstavite račun za plačilo". Prikaže se obrazec za izpolnitev dokumenta Račun.
2. korak
Zahtevano polje "Št. Računa" je enolično in se samodejno določi.
3. korak
Izpolnijo se podatki o organizaciji, ki dobavlja blago, in sicer: polno ime, TIN, KPP, pravni in dejanski naslov, vodja in glavni računovodja podjetja ter DDV (kakšna stopnja in je vključena v znesek računa).
4. korak
Izpolnijo se bančni podatki o podjetju, in sicer: ime banke, lokacija, korespondenčni račun, tekoči račun.
5. korak
Polje "Kupec" je izbrano s predlaganega seznama nasprotnih strank. Če podjetje prvič sestavi račun za to stranko, se v imenik nasprotnih strank vpišejo vsi podatki o tem kupcu, in sicer: ime, TIN, KPP, pravni naslov.
6. korak
Ime izdelka je izbrano s seznama v katalogu blaga, merska enota in polja za ceno se samodejno nastavijo ob izbiri izdelka. Število kosov in količina blaga se obračuna v skladu z naročilom kupca.
7. korak
Vrednost polj brez davka, znesek davka, vrednost z DDV, skupaj in z DDV se izračuna samodejno.
8. korak
Zapiše se dokument "Račun za plačilo".
9. korak
Račun je objavljen.
10. korak
Pritisnite gumb "Natisni". Natisnjena oblika dokumenta plava navzgor
11. korak
Nato držite tipko "CTRI + P", nato "OK".
12. korak
Zdaj lahko natisnjeni dokument odstranite iz tiskalnika.
13. korak
Postavljen je pečat organizacije.
14. korak
Dokument se predloži v podpis glavnemu računovodji in vodji podjetja.
15. korak
Končni dokument se izda kupcu.
