Včasih notarji nočejo overiti kopije listine. Da bi se temu izognili, se je treba na stopnji registracije organizacije izogibati nekaterim netočnostim.
Navodila
Korak 1
Pri pripravi dokumentov za prvo registracijo bodite posebej pozorni na besedilo listine. Neskladnosti posameznih klavzul lahko v prihodnosti vodijo do konfliktnih situacij. Bodite še posebej previdni pri pisanju klavzul o lastninskih pravicah.
2. korak
Po pripravi listine paket dokumentov predajte davčnemu uradu za prvo registracijo. Čez pet dni boste prejeli overjene vgradne dokumente. Paket dokumentov vključuje: notarsko overjeno izjavo, dva izvoda listine (enega izročimo arhivu, drugega izročimo), sklep ali protokol (podpis ustanoviteljev), ukaze za generalnega direktorja in glavnega računovodjo, izjava o dodeljevanju kod, pooblastilo.
3. korak
Preden prošnjo potrdite pri notarju, pripravite osnutek zakonskega dokumenta. Brez njih notar ne bo ničesar overil. Ustanovitelj mora vlogo podpisati osebno v navzočnosti notarja.
4. korak
Listino obvezno zašite, preden jo oddate davčnemu uradu. Na hrbtni strani pritrdite žig s čipkasto številko in navedite število strani ter ga potrdite s podpisom izvršnega direktorja.
5. korak
Po prejemu dokumentov od davčnega urada sledite razpoložljivosti: izpiska iz registra, okroglega pečata davčnega urada, žiga IMNS, izpolnjenih podrobnosti (datum; OGRN podjetja; položaj, polno ime, podpis strokovnjak registracijskega organa).