Ko vstopite kot skladiščnik ali vodja novega skladišča, obvezno zahtevajte popis vseh materialnih sredstev, ne glede na to, kako dolgo nazaj (ali pred kratkim) je bilo opravljeno.
Navodila
Korak 1
Ko vodja organizacije podpiše ukaz za vaše imenovanje na položaj, mora izdati ukaz za ustanovitev posebne komisije za popis.
2. korak
Komisija mora pripraviti načrt inventarnih ukrepov, ki mora vsebovati:
- območja za izvajanje popisnih dejavnosti;
- seznam zaposlenih, ki bodo izvajali preračune materialnih sredstev na navedenih območjih;
- čas preračunavanja na vsakem od con.
3. korak
Upravitelj mora odobriti ta načrt in izdati nalog za začasno ustavitev za čas popisnih dejavnosti:
- gibanje blaga v skladiščih;
- pretok blaga v druga podjetja;
- pošiljke blaga strankam.
4. korak
Predstojnik izda odredbo o sestavi štetnih komisij v skladu s predhodno odobrenim načrtom za izvajanje popisnih dejavnosti. Inventarna komisija bi morala v tem trenutku pripraviti popise materialnih sredstev in poučiti zaposlene v štetnih komisijah. In njegov predsednik mora od materialno odgovornih oseb prejeti potrdila, da so bili vsi dohodni in odhodni dokumenti preneseni na komisijo (predani računovodji).
5. korak
Po tem se izvede ponovno štetje blaga. Po njegovem zaključku popisna komisija preveri pravilnost in pravilnost popisa. Če ni pripomb na vsebino zalog, potem popisna komisija vse podatke o izvedenih dejavnostih pošlje v računovodstvo. Šele potem, ko računovodstvo ne odkrije neskladja med temi podatki in računovodskimi podatki, komisija sestavi akt s pozitivno odločbo glede dela vašega predhodnika. Potem lahko začnete delati v tem skladišču.
