Računovodje vedo, da vse njihove dejavnosti temeljijo na delu s sredstvi in obveznostmi. Kaj sta ti dve komponenti?
Sredstva in obveznosti v računovodstvu so prvi in drugi del bilance stanja. Skupina rezultatov, zbranih na enem seznamu v obliki tabele z dvema stranema, se imenuje bilanca stanja.
Ta tabela prikazuje znesek gospodinjskih sredstev in njihov ključ do izobrazbe v denarnih cenah za določeno obdobje. Razpoložljiva sredstva so vidna na aktivnih računih računovodstva, stanje na aktivnem računu pa prikazuje, kako so sredstva razdeljena, torej kam so usmerjena.
Viri oblikovanja gospodarskih sredstev so vidni na pasivnih računih. Pasivna stanja na računih kažejo, kako so nastala sredstva. Nujno je vedeti, da so v računovodstvu sredstva in obveznosti enak denar, le da so razdeljeni v različne skupine. To pomeni, da bo znesek sredstev vedno enak znesku obveznosti. Celotni znesek sredstev (ali obveznosti) je "bilančna valuta", vendar ta izraz nima nobene zveze z valuto drugih držav in služi zgolj za določanje obsega gospodarske dejavnosti določenega podjetja. Kadar koli si lahko ogledate bilanco stanja organizacije, dobite informacije o njenem denarnem položaju. Prikaže tudi imena organizacije na dan bilance stanja. Bilanca stanja ima dva dela. V prvem delu je premoženje predstavljeno razčlenjeno na izobraževalne celice - to so obveznosti, v drugem delu pa je premoženje predstavljeno po vrsti, ureditvi in številu elementov - to so sredstva.
Nekateri menijo, da je računovodstvo zelo zapleteno in zmedeno. To je do neke mere res, ker velik del računovodske stroke predstavlja raziskovanje zapletenih navodil o tem, kateri računi in v kakšnem zaporedju je treba zabeležiti katero koli delo.
