Mnogi ljudje z malo poznavanja računovodstva menijo, da sta račun in račun enak računovodski dokument. To mnenje je napačno. Dejansko so ti dokumenti neposredno povezani z ustvarjanjem iste operacije, razlika obstaja v njihovem namenu in zasnovi.
Kakšna je razlika med računom in računom?
Račun praviloma izda računovodja. Za to mora obstajati osnova - kupoprodajna pogodba ali sporazum o opravljanju kakršnih koli storitev. Ta dokument navaja določen znesek, ki se ga zaveže plačnik nakazati na tekoči račun ali plačati na blagajni dobavitelja za opravljeno storitev ali za določen izdelek.
Če pogodba določa storitev, ki jo je mogoče ponovno uporabiti (enkrat mesečno na leto ali enkrat na četrtletje), lahko ta račun izstavite enkrat na mesec, enkrat na četrtletje ali takoj za celo leto. Račun praviloma ni strog obrazec za poročanje in ni vpisan v prodajno knjigo. Račun je potreben predvsem za predplačilo.
Kateri podatki so vključeni v račun?
Ta dokument je tabela, ki označuje določeno ime storitve ali izdelka, mersko enoto, količino in ceno na enoto. Skupni znesek je naveden na koncu. Račun mora vsebovati tudi podatke o ponudniku storitev, kamor mora kupec nakazati denar.
Račun izda prodajalec ali izvajalec po zaključku opravljenega dela ali opravljenih storitev. Predložitev tega dokumenta je obvezna, če podjetje vrne DDV (znesek mora biti naveden v dokumentu), tj. je na splošnem davčnem sistemu. V drugih primerih račun običajno ni potreben. Če je prisotnost tega dokumenta obvezna, ga je treba sestaviti v istem obdobju, ko je bila opravljena transakcija (opravljena je bila storitev, potrjena z opravljenim delom ali kupljeno blago, kar dokazuje prisotnost pošiljke Opomba).
Dejansko računovodja izda račun in račun tako pri opravljanju kakršnih koli storitev kot tudi pri izpolnjevanju kupoprodajne pogodbe. Razlika je le v namenu teh dokumentov. Kupec potrebuje račun za plačilo opravljenih storitev, ki so določene v pogodbi. V ta namen račun določa podrobnosti za prenos zahtevanega zneska denarja in storitev ali blaga, za katerega bo ta znesek narejen.
Račun je potreben, da se izvedena transakcija odraža v davčnem računovodstvu, tj. Za opravljeno storitev ali izdelek, ki je predviden za izvedbo v okviru navedene transakcije, je treba evidentirati DDV.
Običajno ima račun račun žig ponudnika storitev (obvezen), račun pa ga nima. Druga razlika med temi dokumenti je ta, da je treba račun predložiti davčnemu uradu, saj je ta dokument strog obrazec za poročanje, račun pa te funkcije nima.
