Večina organizacij in samostojnih podjetnikov, ki opravljajo trgovinske posle in prejemajo gotovino od kupcev, se na koncu sooča s potrebo po uporabi blagajniške tehnologije (CCP).
Obseg CCP
Postopek uporabe blagajn ureja Zvezni zakon št. 54-FZ z dne 25. aprila 2003. V skladu z zakonodajo lahko nekatera podjetja in samostojni podjetniki delajo brez uporabe CCP. Če je na primer podjetnik plačnik UTII ali dela na podlagi patenta, se blagajna ne uporablja, v tem primeru se lahko namesto potrdila o blagajni izda strog obrazec za poročanje.
Člen 2 Zveznega zakona št. 54-FZ vsebuje tudi seznam dejavnosti, pri katerih blagajne ni mogoče uporabljati. V vseh drugih primerih je za registracijo trgovine potrebna blagajna.
Postopek za registracijo in uporabo CCP
Po nakupu blagajne jo je treba prijaviti pri davčnem uradu, nato pa ji dodeliti davčno številko in izdati registracijsko kartico CCP.
Preden začnete z delom, morate prebiti poročilo X in ničlo. Po tem lahko začnete delati z blagajno.
Blagajnik-operater dela z blagajno. Konec dneva iztržek izroči višji blagajni. Funkcije blagajničarja lahko prevzame tudi računovodja. Nujno je treba z blagajnikom skleniti pogodbo o odgovornosti.
Ob koncu delovnega dne morate sestaviti gotovinske dokumente.
Najprej se vzame Z-poročilo. To je pregled, ki odraža odčitke na začetku in koncu delovnega dne. Razlika med temi vrednostmi je dnevni prihodek.
Na podlagi Z-poročila blagajnik izpolni dnevnik blagajniškega operaterja in potrdilo-poročilo po obrazcu št. KM-6. Po tem starejši blagajnik pripravi potrdilo o prejemu.
Znesek gotovine na roki se morda ne ujema z vrednostjo dnevnega iztržka. To se zgodi, če je blagajnik nepravilno udaril ček ali če je bilo kupcu čez dan vrnjeno kupnino. V teh primerih se sestavi akt v obrazcu št. KM-3, znesek, naveden v tem aktu, pa se odraža v dnevniku blagajne-operaterja.
Znesek gotovine na blagajni se morda ne ujema z dnevnim zaslužkom, če je bil del plačila izveden s plastično kartico. V tem primeru se znesek, ki je dejansko na blagajni, odraža na kreditnem listu. Znesek izkupička, ki je bil nakazan z bančnim nakazilom, se odraža v dnevniku blagajniškega operaterja.
Če prodajno mesto deluje neprekinjeno, potem lahko končni račun prebijete, ko se zamenja menjava. To lahko storite ob določenem času, vendar vsaj enkrat na dan.
