Finančne institucije uporabljajo sistematičen seznam računov za registracijo različnih transakcij, ki je razvit v skladu s splošno sprejeto mednarodno prakso. Za vse finančne institucije je potreben kontni načrt. Računi odražajo poslovanje, ki ga določajo predpisi Narodne banke in ta zakonodaja.
Potrebno je
programska oprema, ki vam omogoča vodenje analitičnih evidenc
Navodila
Korak 1
Računi zagotavljajo večvalutno računovodstvo transakcij, analitični računi zagotavljajo analitično računovodstvo in so podrobni računovodski računi, ki so natančni za določeno vrednostno enoto ali določenega zaposlenega v organizaciji. Analitični računi so le delno računovodski. Računi, za katere odprtje analitičnih računov ni potrebno, so preprosti računi. Zapleteni računi zahtevajo obvezno odprtje analitičnih računov.
2. korak
Analitični računi zagotavljajo obilo informacij, ki jih je težko analizirati, zato je treba ustvariti več poročil z računovodskimi seštevki v različnih odsekih, ki pomagajo razvrščati informacije na različne načine in v različnih zaporedjih ter pridobiti vmesne seštevke. Za pridobitev povzetka materialnih sredstev v analitičnem računovodstvu je treba sestaviti poročilo o razpoložljivosti sredstev glede na vrste in lokacije skladišč. Poročilo v kontekstu vrst bo prikazalo seznam obstoječih dragocenosti ter njihovo količino in stroške, poročilo v razčlenitvi krajev pa seznam krajev njihovega shranjevanja in stroške za posamezno mesto. Obe poročili bi morali na koncu dati enak končni rezultat.
3. korak
Predmeti analitičnega računovodstva se praviloma odražajo v več računih in se odprejo v programski opremi, ki jo nudi organizacija. Osnovna sredstva se na primer odražajo na dveh računih: »Osnovna sredstva« št. 01 in »Amortizacija osnovnih sredstev« št. 02. Tiste materialne osebe, ki so odgovorne za osnovna sredstva, morajo voditi analitično računovodstvo z uporabo računovodskih kartic osnovnih sredstev. Registrirati bi morali začetno vrednost osnovnih sredstev in jo prikazati na računu 01 ter vnesti nabrano amortizacijo, ki se odraža na računu 02, in preostalo vrednost kot razliko med začetno ceno in nabrano amortizacijo.
4. korak
Ena največjih kategorij analitičnega računovodstva je računovodstvo za zaposlene v organizaciji. Odnos z zaposlenimi v računovodstvu se odraža na več računih: "Plačila z osebjem na plače" št. 70, "Plačila za davke" št. 68 in "Izračuni za zavarovanje in zavarovanje" št. 69. V analitičnem računovodstvu je potrebno da odraža odnos z vsakim zaposlenim na enem računu - osebnem računu vsakega zaposlenega. Zato je treba analitično računovodstvo izvajati z ločenim programom.
