Vprašanje nadzora nad njegovim podjetjem je za vsako osebo, ki ima svoje podjetje ali ga šele začne ustvarjati, zelo pomembno. Tradicionalno nadzor razumemo kot odpravljanje kršitev in napak v sistemu upravljanja različnih vidikov dejavnosti podjetja. Vendar bi bilo treba ta koncept razlagati širše kot enega od elementov zanke poslovnega upravljanja.
Navodila
Korak 1
Določite cilje nadzornega sistema, ki ga nameravate ustvariti. Izpostavite tiste vidike dejavnosti podjetja, ki jih nameravate nadzorovati. Odgovorite na vprašanje: kaj je končni cilj nadzora? V idealnem primeru cilj ni le prepoznati napake v dejavnosti, temveč tudi popraviti določen poslovni proces.
2. korak
Analizirajte trenutno stanje v vašem podjetju. Zavedite se in na papir zapišite, kateri trenutki v poslu vam ne ustrezajo in iz katerega razloga. Primerneje je sestaviti podroben diagram proizvodnega procesa, vključno z vsemi postopki, ki sestavljajo dejavnosti podjetja (vključno s postopki upravljanja).
3. korak
Oblikujte končni rezultat, ki ga želite doseči. Morali bi imeti idealno podobo, kako bi moralo poslovati podjetje. Naredite popis virov, potrebnih za dosego rezultata. To ne bi smeli biti le finančni viri, ampak tudi čas, kadri in organizacijski dejavniki.
4. korak
Naredite akcijski načrt za dosego idealnega končnega rezultata. Katere takojšnje ukrepe je treba sprejeti za izboljšanje obvladljivosti določene strukture? Izogibajte se splošnim besedilom. Ukrepi morajo biti čim bolj natančni: "preveriti notranji sistem za elektronsko upravljanje dokumentov, da bi ugotovili njegove ranljivosti."
5. korak
Organizirajte dejavnosti za uresničitev svojih načrtov. Za vsako točko načrta opišite odgovorno osebo za izvedbo in rok za izvedbo dogodka. Razmislite o dodelitvi časa in virov, potrebnih za dokončanje vsakega koraka.
6. korak
Določite tako imenovane kontrolne točke. Kateri kazalniki se bodo spremljali? Kaj je merilo za učinkovito in racionalno upravljanje dejavnikov, izbranih za nadzor?
7. korak
Premislite in razvijte sistem motivacije zaposlenih. Ta dejavnik je eden najpomembnejših v sistemu nadzora in upravljanja poslovnih struktur.
8. korak
Redno in po načrtih spremljajte uspešnost podjetja. Po potrebi prilagodite celotno kontrolno zanko, vključno z načrtovanjem, organiziranjem, usklajevanjem in motiviranjem.
