Vprašanje, kam pripisati prevozne stroške, kot kaže praksa, ni lahko tudi za podjetja, ki že dolgo upravljajo poslovodstvo. Če pa ga pravilno razumete, tukaj ni nič super zapletenega.
Navodila
Korak 1
Ena najpogostejših napak je, da stroškom prevoza pripišemo vse, kar je nekako povezano s prevozom. Obstajajo tri skupine stroškov prevoza.
2. korak
Prva skupina: stroški prevoza, pripisani stroškom blaga (materiali in surovine). V to skupino spadajo vsi stroški, povezani z dostavo blaga od dobavitelja do skladišča. Za takšne stroške je v BDDS dodeljena ločena postavka. Lahko ga poimenujemo na primer tako: "Nabava blaga in dostava v skladišče."
3. korak
Ta člen vključuje naslednje podpostavke: carinjenje in dostava, špediterske storitve, nakladanje in razkladanje, skladiščenje blaga, zavarovanje prevoza tovora, registracija logističnih dokumentov (če povečujejo stroške blaga), globe in provizije itd. (vsi stroški, ki padejo na ceno blaga v postopku dostave, dodelitev posebnega izdelka pa je nepraktična).
4. korak
Druga skupina: stroški komercialnega prevoza. Sem spadajo stroški dostave blaga z lastnim ali najetim prevozom stranki in podjetju, stroški prevoza, povezani s selitvijo blaga iz enega skladišča v drugega (interna dostava).
5. korak
V proračunu lahko za te stroške razdelimo naslednje postavke: "Interna dostava" brez podrobnosti artiklov, "Dostava blaga potrošnikom (vključno s podružnicami)". Drugi člen je podrobno opisan v naslednjih pododdelkih: špediterske storitve, nakladanje in razkladanje, pregled tovora, zavarovanje prevoza tovora, globe in pristojbine za izpad itd.
6. korak
Morda se zdi, da ti podnaslovi podvajajo druge podštevilke, poudarjene v članku "Nabava blaga in dostava v skladišče", vendar ni tako. Upoštevati je treba, da je članek "Nabava blaga in dostava v skladišče" v rubriki "Stroški osnovne dejavnosti". Spada v skupino člankov "Plačilo blaga, del, storitev". Člena "Domača dostava" in "Dostava blaga potrošniku" se nahajata tudi v oddelku CDSS "Odhodki za osnovne dejavnosti", vendar se nanašata na skupino člankov "Komercialni odhodki".
7. korak
Tretja skupina: stroški vzdrževanja osebnih vozil ustanoviteljev ali potujočih vozil, ki se uporabljajo v službene namene. Ta članek se nahaja v rubriki "Stroški primarnih dejavnosti" in se nanaša na skupino člankov "Upravni in upravni stroški" ali "Komercialni stroški".
8. korak
Če nameravate ločiti stroške vzdrževanja osebnih vozil ustanoviteljev in stroške potovalnega prevoza, lahko ustanovitelje vključimo v skupino "Upravni in upravni stroški", potovanja pa v "Komercialni stroški". Čeprav to ni temeljno. Da ne bi otežili proračuna, je vredno narediti eno postavko "Odhodki za vzdrževanje službenih vozil", ki je v rubriki "Poslovni odhodki".
9. korak
Pomembno pa je to: pomembno je ločiti stroške prevoza, ki vplivajo na stroške tovora, od stroškov komercialnega prevoza in nato od "vseh ostalih" stroškov prevoza. Pomembno je tudi pravilno razvrstitev "vseh ostalih" stroškov po pomenu. Tako BDDS potrebuje članek "Stroški za vzdrževanje službenih vozil", ki ga je mogoče podrobno opisati v podčlenu: gorivo; potrošni material, popravila, študija izvedljivosti, pranje; storitve garaže in parkiranja; zavarovanje, alarm; drugo.
