V procesu poslovanja podjetja, organizacije, samostojni podjetniki ustvarjajo terjatve in obveznosti. Nastanejo v skladu s pogodbami med dobavitelji in kupci, kjer so predpisani pogoji dobave, pa tudi pogoji plačila za dostavo. Računovodja ima pravico odpisati neplačane terjatve in obveznosti iz bilance stanja podjetja.
Potrebno je
dokumenti podjetja, obrazec bilance stanja, računovodski dokumenti, dokumenti za kupce in dobavitelje
Navodila
Korak 1
Za odpis terjatev iz bilance stanja organizacije je treba dolg prepoznati kot nerealen za izterjavo od kupca. Računovodja predloži pogodbe z davčnim uradom, račune za kupce, ki so nabrali zneske dolga, računovodska potrdila o odpisu, odredbo direktorja o možnosti odpisa. Računovodja v bilanci stanja na breme računa 91 navede zneske terjatev in jih napoti na podračun, kjer se nahajajo drugi odhodki podjetja. Dolg se šteje za odpisanega in se odraža v razčlenitvi posameznih kazalnikov dobička in izgube v vrstici 007.
2. korak
Pri odpisu terjatev po zastaralnem roku računovodja podobno nakaže znesek dolgov v bilanci stanja, predloži davčnemu organu pogodbe, račune, ki potrjujejo nastanek dolga, spravne postopke s kupci, računovodska potrdila, odredbo vodje odpisati zneske dolga.
3. korak
Če je bilo kupčevo podjetje likvidirano, se lahko terjatve do njega odpišejo na podlagi dokumenta o njegovi likvidaciji, izvlečka iz enotnega državnega registra pravnih oseb o izključitvi te organizacije iz njega.
4. korak
Za odpis obveznosti iz naslova zastaranja, izteka zastaranja mora organizacija davčni službi predložiti popis stanja dolžniških obveznosti, pogodbe z dobavitelji, za katere so nastali dolgovi, spravne akte z dobavitelji. V bilanci stanja družbe računovodja navede znesek dolgov na posojilo podračuna drugih prihodkov na računu 91 bilance stanja. Odpisane obveznosti se odražajo v razčlenitvi posameznih kazalnikov poslovnega izida.
5. korak
Tako terjatve kot tudi terjatve je treba odpisati iz bilance stanja družbe najpozneje v poročevalnih obdobjih, ko se je pojavila pisna podlaga za odpis.
