Super je, ko se vsak delovnik konča z zadovoljnim izdihom, saj veste, da ste vse, kar ste želeli, opravili čez dan. Še bolje je, če se načrtovane naloge učinkovito zaključijo. S temi nasveti naredite svoje delo bolj produktivno.
Navodila
Korak 1
Seznam opravil prepolovite. Doseganje cilja med delovnikom ne pomeni, da v običajnih osmih urah opravite čim več. Držite se načela "manj je bolje" in se osredotočite le na dokončanje glavnih nalog.
2. korak
Upoštevajte pravilo 20/80 (Paretovo načelo). Le 20 odstotkov tega, kar počnete vsak dan, daje 80 odstotkov vaših rezultatov. Odpravite stvari, ki med delovnikom niso pomembne - imajo minimalen vpliv na produktivnost. Na primer, izvedbo velikega projekta razdelite na sestavne dele in sistematično odstranjujte nepotrebne naloge, dokler ne dobite 20 odstotkov potrebnih nalog, katerih zaključek bo dal 80 odstotkov rezultatov.
3. korak
Najtežja opravila opravite pred kosilom. Najtežje delo je lažje opraviti s svežim umom. Če imate zasedeno delo ali sestanke, jih shranite ves dan.
4. korak
Pogosto se o potekih dela razpravlja po e-pošti. Če vaša poštna veriga vsebuje več kot dva odgovora, je čas, da dvignete telefon.
5. korak
Načrtujte svoj dan. E-pošta in družbeni mediji ubijajo produktivnost. Enkrat dnevno preverite svojo e-pošto, če to ni glavna točka vašega dela. Zgradite sistem ali pa čez dan ne boste imeli časa za doseganje pomembnejših ciljev.
6. korak
Ustavite večopravilnost. Ni smisla poskušati narediti 10 stvari hkrati! Cilj lahko dosežete veliko bolj učinkovito, če se osredotočite na eno nalogo hkrati. Resnično produktivni ljudje niso osredotočeni na več stvari, so pravzaprav nasprotje produktivnosti.
7. korak
Ne pretiravajte se. Menijo, da lahko človek produktivno dela 6 ur na dan. Po tem se učinkovitost dela večkrat zmanjša.
8. korak
Slabega delovanja ne mešajte z lenobo. Mnogo dejavnikov lahko ovira produktivnost - sestanki, komunikacija z zaposlenimi in drugi dejavniki, ki vas prisilijo, da prestavite resnično delo. Osredotočite se na dokončanje nalog, ki so najpomembnejše, in jih opravite čim bolj učinkovito.
Z upoštevanjem teh priporočil lahko na podlagi izkušenj številnih uspešnih ljudi, ki so dosegli visoko produktivnost, ustvarite nov in učinkovitejši način upravljanja svojega časa!
