Računovodja se pri svojih dejavnostih sooča s konceptom aktivnih in pasivnih računov, ki določa način evidentiranja transakcije. Ta dejavnik hkrati določa dobropis in bremenitev posla, ki je osnova za računovodstvo in določa postopek za izpolnitev stanja. V zvezi s tem se je treba naučiti, kako pravilno določiti pasivnost računa.
Navodila
Korak 1
Upoštevajte aktivne račune, ki se uporabljajo za obračun stanja in spremembe gospodarskih sredstev, ki so na voljo podjetju. V tem primeru se povečanje sredstev odraža v breme računa in zmanjšanje kredita. Omeniti velja tudi, da aktivni računi označujejo vrednote, ki povečujejo materialno osnovo podjetja.
2. korak
Določite pasivne račune. Sem spadajo tisti, ki se uporabljajo za obračunavanje stanja in spreminjanje virov oblikovanja sredstev organizacije. Obveznosti odražajo tiste transakcije, ki spreminjajo višino vrednosti podjetja in sestavo dolžniških obveznosti. V tem primeru se povečanje teh kazalnikov zabeleži pri kreditih, zmanjšanje pa pri bremenitvah.
3. korak
Za določitev pasivnosti računa uporabite pravilo, znano v računovodstvu. Če je treba razmisliti, kam so sredstva usmerjena, se sredstvo uporabi in če je razloženo, od kod prihajajo, se vpis izvede na pasivnem računu. Upoštevati je treba, da iz tega pravila izhaja naslednje: vsota sredstev podjetja je enaka vsoti obveznosti. Dejstvo je, da se za prikaz operacije uporablja dvojni vnos, na eni strani katerega je aktiven račun, na drugi pa pasivni račun.
4. korak
Uporabite drugo pravilo, da ugotovite sredstva in obveznosti. Aktivni računi kažejo, kaj ustvarja dohodek, pasivni računi pa odražajo tisto, kar vodi do izgube virov podjetja. Hkrati so številni računovodski računi aktivno-pasivni, tj. lahko hkrati označi tako dobičke kot izgube. Na primer račun "Poravnave z upniki in dolžniki", kjer obremenitev navaja znesek terjatev, za posojilo pa znesek obveznosti.
5. korak
Preverite pravilnost opredelitve pasivnosti računa. Za to je treba po rezultatih poročevalnega obdobja izpolniti bilanco stanja, v prvem delu katere so navedeni podatki o aktivnih računih, v drugem pa o pasivnih. Če je bil izračun opravljen pravilno, morajo biti skupne vrstice sredstva in obveznosti enake.