Poslovne računovodske transakcije se, ko se kopičijo, vpisujejo v račune. Transakcije je mogoče evidentirati ločeno ali pa jih povzeti v razvrščanja ali kumulativne izkaze, če je podobnih transakcij veliko. To lahko znatno zmanjša število vnosov v račun.
Navodila
Korak 1
Računi se imenujejo aktivni računi, na katerih so evidentirana gospodarska sredstva podjetja in njegovo premoženje (denar, materiali, oprema, končni izdelki). Poraba sredstev na takih računih se odraža v posojilu, njihovo povečanje pa v breme. Z bremenitvijo je mogoče prejeti le končno stanje aktivnega računa. To pomeni, da se prenos sredstev podjetja, vključno z njihovo prisotnostjo, različnimi prejemki in odhodki gospodarskih sredstev, odvisno od njihovih vrst, evidentira na aktivnih računovodskih računih. Z drugimi besedami, aktivni računi so vložena sredstva (denar v banki, blagajni, premoženje, blago itd.)
2. korak
Najpreprostejši način, da ugotovite, ali je račun pasiven ali aktiven, je preveriti, v katerem delu stanja (na desni ali levi strani) se nahaja ustrezna vrstica. Povečanje sredstev na računu se odraža v bremenitvi (če je račun aktiven) in zmanjšanju kredita. Če je račun pasiven, se mora povečanje sredstev na tem računu odražati v dobropisu računa in zmanjšanju bremenitve.
3. korak
Pri določanju dejavnosti računa morate upoštevati, da vsebuje obstoječa sredstva organizacije, s katerimi razpolaga, pa tudi kazalnike povečanja teh sredstev. To pomeni, da se zneski nenehno spreminjajo in se evidentirajo na računih, ko so prejeti.
4. korak
Aktivni računi se odprejo na začetku poročevalskega obdobja in imajo stanja. Iz aktivnega dela stanja se podatki uporabljajo za evidentiranje na računih in se zapišejo v breme računov. Na ta način se odpre račun in zabeleži začetno stanje. Prejemki in povečanja sredstev se evidentirajo v breme, odhodek in odtujitev, tj. zmanjšanje - za dobropis računov. Na koncu poročevalnega obdobja se promet sešteje za vse račune. To pomeni, da je za aktivne račune obremenitev le povečanje, kredit pa le zmanjšanje.
5. korak
Zneski transakcij v poročevalnem obdobju se zabeležijo v skupni znesek obračunanega bremenitve in znesek začetnega stanja ni vključen. Za poročevalno obdobje se končno stanje na aktivnih računih določi kot vsota začetnega stanja na obremenitvi in skupnega prometa na breme minus minus skupni promet na računu. Stanje bo v breme ali nič.
