Inventarni akt je dokument, ki ga v predpisani obliki sestavi inventarna komisija in v katerem se potrdijo dejanska stanja materialnih sredstev, denarnih sredstev in njihova skladnost z evidencami v računovodskih registrih. Inventarni akti imajo lahko drugačno obliko in vsebino: akt o blagajni, akt o poravnavah s kupci, akt o popisu materiala in blaga.
Navodila
Korak 1
Pri izpolnjevanju inventarnega akta v obrazec napišite polno ime organizacije in oddelka, v katerem se izvaja pregled. Navedite številko dokumenta in kodo vašega podjetja. Nato napišite ime dokumenta, na primer "Izpisek blagajne", in datum preverjanja.
2. korak
V popisnem aktu navedite navzoče člane komisije in njihova stališča ter podlago za pregled (odredba, odredba, sklep). Nato navedite imena preverjenih vrednosti, navedite njihovo dejansko prisotnost v številkah in z besedami. Nato zapišite število vrednosti v skladu z vpisi v računovodskih dokumentih. V ustreznih stolpcih navedite količino presežka ali pomanjkanja.
3. korak
Če dejanska prisotnost ostankov materialnih sredstev ne sovpada z dokumentarnim filmom, mora finančno odgovorna oseba razloge za to razložiti na drugem listu inventarnega akta, dati datum in podpis.
4. korak
Inventarni akt je sestavljen v dveh izvodih. Podpišite ga in ga dajte v podpis vsem članom komisije, pa tudi tistim, ki so odgovorni za varnost dragocenosti. En izvod akta prenesite v računovodstvo, drugega pa finančno odgovorni osebi. Če se popis opravi v zvezi s spremembo finančno odgovornih oseb, mora biti akt sestavljen v treh izvodih. V tem primeru se en izvod akta prenese na računovodstvo, drugi - finančno odgovorni osebi, ki je izročila vrednosti, tretji - osebi, ki je prejela vrednosti.
5. korak
Ne pozabite, da v poročilu o inventarju niso dovoljena brisanja in madeži. Popravki so možni le z zadržkom in podpisom članov komisije in finančno odgovornih oseb. Upoštevajte, da je nemogoče izvesti popis z nepopolno sestavo popisne komisije.
