Da bi temeljito preverili razpoložljivost sredstev, blaga in materialnih vrednosti, se v vsakem podjetju opravi popis. Pri popisu je treba sestaviti popisni akt, popisni seznam. Na primeru izpolnjevanja akta o popisu denarja je podan algoritem za izdelavo katerega koli inventarja. Obrazec zakona o zalogi denarja lahko prenesete s povezave https://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Ta obrazec je bil odobren z odlokom št. 88 Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18.8.98.
Potrebno je
računalnik, internet, papir A4, tiskalnik, pisalo, gotovina, ustrezni dokumenti
Navodila
Korak 1
Vnesite polno ime vaše organizacije, ime strukturne enote.
2. korak
Navedite kodo dokumenta v skladu z Vseruskim klasifikatorjem upravljalne dokumentacije.
3. korak
Vnesite kodo organizacije v skladu z Vseruskim klasifikatorjem podjetij in organizacij.
4. korak
Navedite vrsto dejavnosti vašega podjetja.
5. korak
Vnesite številko dokumenta in datum popisa.
6. korak
Iz predlaganega seznama izberite dokument, ki je podlaga za popis (naročilo, sklep, naročilo), prečrtajte nepotrebno.
7. korak
V tem primeru blagajnik deluje kot finančno odgovorna oseba, ki navede svoj položaj, se podpiše na ustreznem polju in napiše prepis (priimek in začetnice).
8. korak
V ustrezna polja vnesite znesek gotovine, vrednostnih papirjev, znamk itd. na podlagi rezultatov popisa v rubljih.
9. korak
Navedite znesek dejanske razpoložljivosti sredstev v številkah in z besedami.
10. korak
Količino sredstev glede na poverilnice zapišite v številkah in z besedami.
11. korak
V ustrezna polja vnesite znesek presežka in pomanjkanje sredstev.
12. korak
Navedite zadnje številke dohodnih in odhodnih denarnih nalogov.
13. korak
Inventarni akt podpišejo predsednik in člani komisije z dešifriranim podpisom.
14. korak
Da bi potrdil, da so sredstva, navedena v zakonu, v hrambi finančno odgovorne osebe-blagajnika, postavi datum, svoj podpis z dešifriranjem
15. korak
Na drugem listu potrdila o popisu sredstev finančno odgovorna oseba pojasni razloge za presežek, pomanjkanje sredstev, podpiše z dešifriranjem.
16. korak
Vodja podjetja sprejme odločitev o rezultatih popisa, ga vnese v podatke akta in ga podpiše z dešifriranjem.
17. korak
Vnesite datum za izpolnitev izkaza denarnih zalog.
