Linearna upravljavska struktura je ena najpreprostejših organizacijskih struktur, znotraj katere je mogoče stopnje podrejenosti gledati v obliki piramide: od najvišjega vodstva do najnižje ravni.
Koncept linearne krmilne strukture
Linearna struktura se imenuje tudi funkcionalna in je del mehanističnih struktur. Ta skupina struktur se od drugih razlikuje po tem, da je podrejenost v njej zelo razvita, delo temelji na strogi podrejenosti. Za to so posebne kode in opisi delovnih mest.
V povprečnem podjetju, zgrajenem na tem principu, obstajajo naslednje stopnje ločenosti: najvišje vodstvo, podrejeno kateremu so glavni menedžerji, ki so s preostalimi zaposlenimi odgovorni za oddelke. Glede na velikost podjetja jih je lahko več.
Prednosti linearne strukture upravljanja
Linearna upravljavska struktura je zelo priročna v skladu s splošnimi načeli vodenja, ki jih je oblikoval M. Mescon.
1. Delitev dela. Vsak zaposleni ima svojo specializacijo in naloge v skladu z njo.
2. Veriga ukazov ali skalarna veriga. Glavno načelo, po katerem se izvaja linearno upravljanje, je od zgoraj navzdol.
3. Upravljanje z enim človekom - vsak podrejeni ima enega vodjo. Če delavec stori napako, ga lahko kaznuje samo vodja, ki stoji nad njim. Prav tako mu lahko samo on postavlja naloge in zanje zahteva račun. Najvišje vodstvo ima pravico zahtevati rezultate dela od vodje, ki mu je neposredno podrejen. To vam omogoča hitro reševanje težav, ki so se pojavile na vsaki ravni.
4. Stopnja nadzora. En vodja naj bi imel pod svojim poveljstvom največ 4-5 ljudi. To je potrebno za boljšo interakcijo med njima.
5. Hierarhija ciljev. Cilji se nahajajo na treh ravneh: organizacijski, skupinski in osebni.
6. Enotnost smeri. Vsak oddelek v organizaciji je odgovoren za svoje funkcije, vendar bi morali biti njihovi cilji in cilji povezani s funkcijami drugih oddelkov in usmerjeni v korist celotnega podjetja.
Za linearno vodstveno strukturo sta značilni še dve načeli: nadzor in prenos pooblastil. So v neposredni zvezi z načelom upravljanja enega človeka. Vodja mora izvajati nadzor nad podrejenimi v vseh fazah njihovih dejavnosti.
Prenos pooblastila je prenos dela virov, funkcij in odgovornosti za izvršitev na podrejenega.
Proti linearni upravljavski strukturi
Glavna pomanjkljivost organizacije z linearno strukturo upravljanja so šibke povratne informacije in ovire za komunikacijo.
Povratne informacije se poslabšajo s filtriranjem informacij. Po statističnih podatkih se z ene stopnje na drugo izgubi približno 20-25% informacij.
Komunikacijske ovire so lahko povezane z naslednjimi dejavniki:
- neusklajenost življenjskih izkušenj - različna znanja o istih stvareh;
- jezikovne ovire - nerazumevanje slenga, nejasna dikcija, nezmožnost pravilnega sestavljanja besednih zvez;
- neverbalne ovire - odbojni položaji, mimika in geste;
- nezmožnost poslušanja.
