Izraz "poslovni odhodki" se najpogosteje uporablja v podjetniških financah. Praviloma določajo tiste stroške, ki občasno nastanejo pri poslovanju.
Poslovni odhodki so stroški, povezani z upravljanjem organizacije in njenimi dejavnostmi za prodajo proizvedenih (dobavljenih) izdelkov. Preprosto povedano, gre za stroške vodenja podjetja.
Vrste obratovalnih stroškov
Najpogostejša postavka takšnih stroškov je plačilna lista, ki ima včasih največji obseg v celotnih stroških organizacije. Druge postavke, ki jih je mogoče vključiti tudi na seznam operativnih stroškov, so stroški oglaševanja in trženja, stroški pisarniškega materiala, režije, stroški nabave surovin, stroški licenc in pravni stroški, stroški raziskovalne dejavnosti.
Amortizacijo, ki odraža zmanjšanje vrednosti nekratkoročnih sredstev skozi čas, je treba pripisati tudi poslovnim odhodkom. Če se na primer vozila ali proizvodna oprema sčasoma obrabijo in je njihova preostala vrednost nižja od prvotne vrednosti, se razlika odpiše med stroške kot amortizacija. Ta postavka se šteje za poslovni odhodek, če podjetje uporablja sredstva v poslovnih dejavnostih.
Razlika med obratovalnimi stroški in kapitalom
Pomembno je tudi omeniti, da so enkratni stroški, povezani z vodenjem podjetja, ponavadi kapitalski izdatki. Na primer, morda kupujete novo opremo, ko je stara oprema že v celoti amortizirana.
Kapitalni in poslovni odhodki so ločeni predvsem zaradi dejstva, da lahko vodstvo podjetja in potencialni vlagatelji na ta način dobijo podrobnejše informacije o tem, kam bo denar porabljen, preden bo ustvarjen dobiček.
Pridobivanje in uporaba informacij o dinamiki obratovalnih stroškov
Vsa javna podjetja in neprofitne organizacije morajo v svoja letna poročila vključiti poslovne odhodke. Te informacije so običajno priložene s finančnimi kartami, v katerih so primerjani poslovni odhodki tekočega koledarskega leta s poslovnimi odhodki preteklega leta. To daje jasno sliko dinamične spremembe stroškov v daljšem časovnem obdobju.
Vodstveno računovodstvo in uporaba posebne programske opreme za finančne izračune sta najpogostejša načina za pridobitev potrebnih informacij o dinamiki obratovalnih stroškov.
Finančni položaj katerega koli podjetja ob tržni negotovosti nikoli ne ostane stabilen. Če se bo torej višina obratovalnih stroškov iz leta v leto bistveno spreminjala, zlasti navzgor, bi moralo biti vodstvo organizacije pripravljeno vlagateljem in upnikom razložiti razloge za tako vznemirljiv pojav zanje. Če imate podrobne informacije, se boste izognili neželenim dejanjem z njihove strani ter ugotovili vzroke za te trende, ki so potrebni za reševanje težav z naraščajočimi stroški.
