Z razvojem podjetništva in trgovskih dejavnosti, ki je bilo uradno dovoljeno konec 80. let, je postalo obračunavanje obstoječih podjetij in zasebnikov eno nujnih nalog davčnih organov. Sodobni računalniki in komunikacijske naprave, lokalna in globalna informacijska omrežja so omogočila rešitev tega problema in razvoj močne baze podatkov - Enotnega državnega registra pravnih oseb (USRLE).
Programsko-informacijski kompleks Enotnega državnega registra pravnih oseb
Ta baza podatkov, ki je bila prvotno ustvarjena kot programsko-informacijski kompleks, v kateri bodo shranjene vse informacije o davkoplačevalskih podjetjih, ki delujejo v Ruski federaciji, je bila razvita leta 2002. Ta obsežni razvoj so izvedli programerji glavnega raziskovalnega računalniškega centra zvezne davčne službe.
Uvedba Enotnega državnega registra pravnih oseb v prakso davčnega računovodstva je omogočila avtomatizacijo vzdrževanja baze podatkov podjetij in organizacij, centralno shranjevanje in takojšnje spreminjanje informacij o pravnih osebah. Vpis v Enotni državni register pravnih oseb je predpogoj za legitimnost podjetja in zakonitost njegovih dejavnosti. Izvleček iz Enotnega državnega registra pravnih oseb je vključen tudi v paket obveznih dokumentov, ki potrjujejo pravno sposobnost preživetja podjetja.
Katere informacije o podjetju se vnesejo v Enotni državni register pravnih oseb
Struktura te zbirke podatkov vsebuje informacije o vsakem podjetju in njegovih vrstah dejavnosti. Vse spremembe je treba nemudoma vnesti v register, pravna oseba mora podatke o njih davčnemu uradu v kraju registracije posredovati v roku 3 dni. Neupoštevanje te zahteve se kaznuje s kaznimi.
V Enotni državni register pravnih oseb so vpisani naslednji podatki:
- polno in okrajšano ime podjetja, vključno z imenom podjetja;
- organizacijsko-pravno obliko svojih dejavnosti;
- pravni naslov podjetja ali poštni naslov osebe, pooblaščene za izvajanje dejanj v imenu te družbe brez pooblastila;
- popolne podatke o ustanoviteljih, podatke o njihovih potnih listih in podatke o kraju stalne registracije;
- sestavni dokumenti v izvirnikih ali kopijah, overjenih pri notarju;
- datum registracije sprememb ustanovnih dokumentov in datum, ko organ za registracijo prejme informacije o teh spremembah;
- način nastanka pravne osebe - ali je bila na novo ustanovljena ali nastala v procesu reorganizacije;
- prenehanje podjetja - med reorganizacijo ali likvidacijo;
- velikost in oblika odobrenega kapitala;
- podatki o posamezniku, ki je pooblaščen, da deluje v imenu podjetja brez pooblastila, podatki o njegovem potnem listu, naslov stalne registracije, TIN;
- informacije o dovoljenjih za opravljanje določenih vrst dejavnosti;
- informacije o predstavništvih in podružnicah podjetja;
- identifikacijska številka davčnega zavezanca-pravne osebe;
- koda po OKVED o glavnih vrstah dejavnosti;
- bančni podatki o podjetju.
