Pri sestavljanju bilance stanja podjetja se vse poslovne evidence običajno pripišejo sredstvu ali obveznosti. Če so vsote v skupni vrstici enake, to pomeni, da v izračunih ni napak in je na podlagi nastalih podatkov mogoče pripraviti poročevalske dokumente.
"Kakšna je temeljna razlika med sredstvom in obveznostjo?" - vprašanje, ki ne pušča v miru bodočih ekonomistov, pa tudi tistih, ki nameravajo razumeti vse nianse računovodstva in finančnega računovodstva. In enačba med dvema grafoma ravnovesja vnaša nekaj zmede. Zakaj se to zgodi?
Struktura tehtnice vključuje več odsekov: 2 od njih sta napisana na levi strani, ostali - na desni. V stolpcu »sredstvo« so prikazana kratkoročna (denarna sredstva, zaloge, terjatve, kratkoročne naložbe) in nekratkoročna (osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, dolgoročne naložbe, gradbena dela) sredstva organizacije. Nepremičnina, ki je na razpolago podjetju, se tukaj evidentira. Njegovo pripadnost sredstvom je mogoče določiti s številnimi znaki:
- obstaja možnost razpolaganja s sredstvi;
- premoženje obljublja, da bo prejelo ugodnosti v prihodnjem obdobju;
- organizacija ima pravice do uporabe materialnih dobrin.
Obveznosti vključujejo sredstva za oblikovanje lastnine:
- kapital in rezerve;
- izposojeni kapital.
Kapital pripada podjetju in vpliva na oblikovanje nekaterih sredstev. Sredstva, ki jih organizacija pritegne za izvajanje dejavnosti, so glede na obdobje uporabe izenačena s kratkoročnimi in dolgoročnimi obveznostmi. Oblikujejo izposojeni kapital in jih je treba vrniti v skladu s pogodbo.
Tako je znesek lastnine podjetja vedno enak virom njegovega nastanka. Konec koncev, če je organizacija prejela posojilo pri banki, potem so sredstva usmerjena v pridobivanje materialnih vrednot. Posledično je sredstvo (vrednost pridobljenega premoženja) enako obveznosti (znesek bančnega posojila). Za vrednosti, ki niso predvidene v bilanci stanja, se uporablja zunajbilančno računovodstvo.
