Za oblikovanje proračuna je treba natančno preučiti poslovni načrt ter finančne, naložbene in tržne načrte. Brez razumevanja, kje lahko pričakujemo dohodek, pa tudi brez izračuna stalnih in spremenljivih stroškov, ga ni mogoče oblikovati. Takšen proračun ne bo ustrezal dejanskemu stanju v podjetju.
Potrebno je
- -Poslovni načrt;
- -Finančni načrt;
- -Naložbeni načrt;
- -Načrt trženja.
Navodila
Korak 1
Analizirajte prodajo za zadnje četrtletje, prilagodite podatke, posledično dobite napoved pričakovanega dobička. Prilagodite pretekle fiksne in spremenljive stroške, tako da boste vedeli, kakšni stroški so pred nami. Razlika med prejemki in odhodki bo pokazala, ali ima podjetje v tem četrtletju proračunski primanjkljaj. Če jo želite odplačati, potrebujete izposojena sredstva. Če prevladajo prihodki, naložite vlagateljem dodatna plačila za poplačilo dolga. To je tako imenovani "knjižni" ali predvideni proračun. Podjetje se mora pri izvajanju svojih poslovnih procesov osredotočiti na to.
2. korak
Prilagodite proračun, če je primanjkljaj že v fazi predvidenega proračuna in ni nikjer mogoče dobiti posojenih sredstev. Takšnih vodstvenih odločitev ni enostavno sprejemati, vendar je bolje, da se za vse skrbite vnaprej, na primer z zmanjšanjem števila uslužbencev ali oddajanjem dodatnega prostora. Kot možnost lahko popravite stroške izdelkov, zvišate maržo in uporabite dodatne sile za povečanje prodaje. V skrajnem primeru razmislite o tem, da za nekaj časa povabite protikriznega upravitelja. Kakršno koli finančno težavo je lažje preprečiti, kot pa se po njej soočiti.
3. korak
Izračunajte svoj dejanski proračun na podlagi četrtletne uspešnosti. Iz nje boste izvedeli, kako so bile stvari v vašem podjetju. Majhna razlika med njim in "knjižnim" proračunom je povsem običajna. Na primer, ena od strank ni plačala pravočasno ali obratno, račun je prejel plačilo za prihodnje dostave. Če pa je razlika pomembna, poiščite, zakaj se je zgodilo. Če tega ne analizirate, obstaja velika verjetnost sestavljanja napačnih proračunov, zaradi česar se lahko zgodi veliko neprijetnih stvari, vse do bankrota podjetja.
