Nekatere organizacije pri svojem delu uporabljajo osnovna sredstva. Toda za delovanje jih morate najprej upoštevati. Registrirajo se s pomočjo posamezne inventarne številke, ki je zapisana na inventarni kartici.
Navodila
Korak 1
Inventarno številko osnovnega sredstva dodeli vodja organizacije. Za to mora izdati ukaz, da predmetu dodeli številko. Najprej je priporočljivo v računovodski usmeritvi podjetja ali drugem regulativnem lokalnem aktu navesti postopek za določanje številke. Inventarne številke so praviloma vpisane v inventarne kartice (obrazec št. OS-6) in služijo za mehanizacijo računovodstva osnovnih sredstev.
2. korak
Nekatere organizacije uporabljajo to načelo dodelitve številke: prvi dve števki sta račun osnovnega sredstva, na primer 01. Naslednji dve števki podračuna, na primer stavbe - 01, nato pride serijska številka fiksnega sredstvo, na primer 03. Tako je stavbi dodeljena inventarna številka 010103. Sem lahko vključite tudi kodo oddelka.
3. korak
Upoštevajte, da se številka hrani za objekt ves čas njegove uporabe. Po upokojitvi je priporočljivo, da te kode ne uporabljate vsaj pet let. Tudi v primeru, ko osnovno sredstvo oddate v najem, mora predmet zadržati inventarno številko in uporabiti drugo osebo.
4. korak
Če je osnovno sredstvo sestavljeno iz ločenih delov, morate ugotoviti, ali imajo ti deli različno dobo koristnosti. Če imajo vse komponente enak izraz, bo številki dodeljena ena, nasprotno, če obstajajo razlike v izrazih, bo število drugačno.
5. korak
Če ima organizacija veliko število osnovnih sredstev, je priporočljivo sestaviti popisne sezname, v katerih so navedeni vsi predmeti z njihovimi inventarnimi številkami. Ta metoda bo močno olajšala popis premoženja organizacije, poleg tega pa vam bo omogočila brezskrbno sledenje gibanju osnovnih sredstev.
