Bilanco stanja o prisotnosti in stanju vozil, registriranih pri organizaciji, sestavi glavni računovodja ali oseba, ki opravlja svoje naloge. Praviloma se predloži potrdilo za tehnični pregled opreme, ki je registrirano v Rostekhnadzorju za pravno osebo.
Navodila
Korak 1
Za vzorec uradne pisemske glave se obrnite na prometno policijo ali ga natisnite s spletne strani. Če obrazcev ni, si certifikat sestavite sami in upoštevajte splošno sprejeta pravila za papirologijo.
2. korak
Pod naslovom "Bilančno potrdilo o prisotnosti in stanju registriranih vozil" napišite polno ime in vrsto dejavnosti organizacije, pravni in dejanski naslov ter telefonsko številko. Ustvarite mini tablico, vanj vnesite podatke o vodstvenih osebah in osebi, odgovorni za transportno računovodstvo podjetja: polno ime, položaj, domači naslov in kontaktna telefonska številka.
3. korak
Naredite popis vseh vozil na datum bilance stanja. Oddelek mora vsebovati podatke o znamki, modelu vozila, letu proizvodnje, kategoriji, modelu, barvi, karoseriji in kabini. Navedite identifikacijsko številko za vsako vozilo.
4. korak
V bilanco stanja zapišite tehnično stanje vsakega vozila, začetne stroške, obdobje uporabe, vrsto goriva, polno prostornino rezervoarjev za gorivo in datum zadnjega tehničnega pregleda. V opombi navedite, ali ima podjetje v bilanci stanja bobne in (ali) popravila, pa tudi, ali so v osebju vozniki (z navedbo njihovih polnih imen).
5. korak
Na koncu bilance postavite podpise direktorja podjetja in glavnega računovodje poleg dešifriranja imen in delovnih mest. Navedite, kateri dan, mesec in leto je bilo potrdilo sestavljeno.
