Danes praktično ni področij upravljanja in računovodstva, ki ne bi bila avtomatizirana. Zasebna podjetja in vladne agencije pri svojih dejavnostih uporabljajo različne programske izdelke za računovodstvo in računovodstvo skladišč, upravljanje osebja itd. Z nakupom programa od razvijalca organizacija prejme licenco za njegovo uporabo za določeno obdobje, zato ima računovodstvo takšnih operacij nekatere posebnosti.
Navodila
Korak 1
Večina računovodskih, skladiščnih, pravnih in drugih programov se ne nanaša na neopredmetena sredstva, saj kupec pridobi le pravico do uporabe za obdobje, določeno v licenčni pogodbi, to je neizključno pravico. Zato je treba stroške licence odpisati kot strošek.
2. korak
Sprva v računovodstvu odražajte nakup programskih izdelkov od dobavitelja v breme računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" in dobropisa računa 51 "Poravnava računa". Ker se licenca za uporabo programa kupi za daljši čas, je treba njene stroške pripisati razmejenim stroškom. Za to opravite knjiženje iz dobropisa računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" na breme računa 97 "Odloženi stroški".
3. korak
Trenutek odpisa stroškov licence je odvisen od trajanja pogodbe in načina odpisa stroškov, določenega z računovodsko usmeritvijo podjetja. 272 Davčnega zakonika Ruske federacije, se odhodki pripoznajo v obdobju, v katerem so nastali na podlagi pogodbenih pogojev. Zato bodite pozorni na obdobje, določeno v licenčni pogodbi. Če pogodba ne določa obdobja veljavnosti licence, je dovoljeno neodvisno razdeljevanje stroškov in rok uporabe neizključnih pravic je 5 let (člen 1235 Civilnega zakonika Ruske federacije). licenca za programsko opremo je veljavna.
4. korak
V skladu s čl. 264 Davčnega zakonika Ruske federacije so stroški, povezani s pridobitvijo neizključnih pravic do računalniških programov in njihovih posodobitev, povezani z drugimi stroški proizvodnje in prodaje. Glede na vrsto dejavnosti vašega podjetja stroške licence prikažite na računih 20 "Glavna proizvodnja", 25 "Splošni proizvodni stroški", 26 "Splošni poslovni stroški" ali 44 "Stroški prodaje" po operaciji Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. To knjiženje lahko izvedemo enkrat za celoten znesek ali v enakih mesečnih obrokih.
5. korak
Če želite kupljeni program prikazati v računovodstvu, odprite poseben zunajbilančni račun, na primer 014 "Programska oprema", in ga dodajte v breme računa. Ko so stroški licence v celoti bremenjeni, dobroimetje knjižite na zunajbilančni račun.
6. korak
Pogosto se programska oprema prenaša prek interneta: uporabnik naloži datoteko, nakaže denar in sprejme pogoje licenčne pogodbe prek spleta, razvijalec pa vnese aktivacijsko kodo. V tem primeru dobavitelja prosite za kopije vseh dokumentov v papirni obliki za odpis stroškov.
