Zmožnosti programa 1C omogočajo odpravljanje napak, povezanih z ročnim izpolnjevanjem obrazcev. Kakovostno prilagajanje zagotavlja skladnost z vsemi zakonskimi zahtevami pri vnosu dokumentov v bazo podatkov.
Navodila
Korak 1
Zaženite program 1C. V glavnem meniju aplikacije poiščite element »Dokumenti«. Podmeni vsebuje odseka "Upravljanje nabave" in "Upravljanje prodaje". V razdelku "Upravljanje nabave" je pododdelek "Prejeti račun", v oddelku "Vodenje prodaje" - temu primerno "Izdan račun". Vendar vam v teh registrih ni treba ročno izpolnjevati obrazcev.
2. korak
Račun je enoten dokument, nepravilno izpolnjevanje katerega koli polja lahko privede do kršitve in posledičnih kazni. Zato program 1C omogoča samodejno izpolnjevanje obrazca, ko se v bazo vnesejo spremni dokumenti o poslovni transakciji.
3. korak
Operater izpiše račun za blago, ki je bilo sproščeno v programu 1C in po izpolnitvi vseh polj na dnu okna klikne napis »Izpolni račun«. Posledično v bazi nastaneta dva dokumenta - račun za izdajo blaga in izdani račun.
4. korak
Računovodja ali upravljavec skladišča vpiše račun za materialna sredstva, ki jih prejme podjetje in s klikom na gumb "Izpolni račun" zagotovi, da se račun vnese v podpoglavje Prejem blaga in storitev ter istoimenski dokument za blago in materiali, prejeti v pododdelek Prejeto fakturo.
5. korak
Ko se v program vnese dejanje zaključenega dela, se na poslovni transakciji istočasno oblikujeta dva dokumenta, ki opisujeta prejem te storitve. Delo opravljenega dela se vpiše v pododdelek »Prejem blaga in storitev«, račun pa se samodejno izpolni v pododdelek »Prejeti račun«.
6. korak
Če pri vnosu dokumentov ni dovolj podatkov za izpolnitev računa, bo program 1C prikazal sporočilo o napaki. Ko izvaja visokokakovostne prilagoditve v pripravljalni fazi, program ustvari račun v skladu z zakonskimi zahtevami.
