Pred začetkom novega podjetja je smiselno čim natančneje oceniti prihodnje stroške projekta. Navsezadnje bodo od njih odvisni tako pomembni kazalniki, kot je donosnost projekta in pogoji njegovega povračila.
Dejavnosti katerega koli komercialnega podjetja si ni mogoče predstavljati brez stroškov nekaterih virov. Vse stroške, povezane z izvedbo poslovnega projekta, lahko razdelimo na neposredne in posredne. Vse te stroške je treba čim bolj natančno napovedati, da se pripravi poslovni načrt.
Kaj je vključeno v neposredne stroške
Neposredni stroški so neposredno povezani z izdelki ali storitvami, ki jih proizvaja podjetje. V ceno stroškov so vključeni neposredno. Pri izračunu davka od dohodka se neposredni stroški pripoznajo kot prodani proizvodi.
V strukturo neposrednih stroškov so najpogosteje vključene naslednje skupine:
- materialni stroški;
- stroški plač;
- odbitki amortizacije;
- druge vrste stroškov.
Število stroškov materiala vključuje vse uporabljene materiale, razen izdelkov lastne proizvodnje. To so zlasti surovine, polizdelki, gradbeni materiali, sestavni deli, gorivo, rezervni deli, posode itd. Njihov seznam in specifična teža se razlikujeta glede na panogo. Tako bodo na primer pri metalurgiji pomemben delež predstavljali stroški električne energije, pri živilski industriji pa bodo največji delež predstavljale surovine. Merilo za razvrstitev materialnih stroškov kot neposrednih je, da materiali, ki so tu vključeni, med nadaljnjo prerazporeditvijo postanejo del končnega izdelka, tj. nanjo prenesejo svojo vrednost.
Stroški plač vključujejo stroške plač delavcev, ki so neposredno vključeni v proizvodni proces. To je na primer plača programerjev v podjetju za razvoj spletnih strani ali obrtnikov v gradbeni organizaciji. Toda plače računovodje in upravnega osebja lahko pripišemo posrednim stroškom. Upoštevati je treba, da ta skupina stroškov ne vključuje le plač, temveč tudi različne spodbude, bonitete, regres in različne odbitke iz neproračunskih skladov.
Stroški amortizacije se obračunajo po amortizacijskih stopnjah. Predstavljajo postopek delnega prenosa vrednosti osnovnih sredstev, saj se amortizirajo po nabavni vrednosti.
Stroški pogosto vključujejo stroške pomožnih proizvodnih storitev in zunanjih izvajalcev. Tudi druge vrste stroškov, ki so neposredno povezane s proizvodnjo, lahko pripišemo neposrednim stroškom.
Kaj so posredni stroški?
Posrednih stroškov ni mogoče neposredno prenesti na stroške proizvodnje ali opravljanja storitev, ker so porazdeljeni med različne vrste izdelkov. Niso neposredno povezani s proizvedenimi izdelki, pogosto jih imenujemo tudi režijski stroški.
To so na primer stroški najema, upravni stroški in stroški upravljanja, stroški usposabljanja delavcev, pisarniškega materiala, komunikacijskih storitev itd. Ob zagonu podjetja je napovedovanje vseh posrednih stroškov precej težavno, vedno lahko pride do nepredvidenih stroškov.
Upoštevati je treba, da je navedeni seznam in razdelitev stroškov na neposredne in posredne zelo pogojen, vsaka organizacija ga določi samostojno glede na posebnosti organizacije proizvodnje. Na primer, plače računovodij v zdravstveni ustanovi bi bile posredni stroški, v zunanjem računovodskem podjetju pa neposredni stroški.
