Pri celotnem popisu skladišča vas mora voditi vnaprej pripravljen načrt, ki vključuje izvedbo tega dogodka enkrat na četrtletje, vsakih šest mesecev ali letno. Osnova za popis je pogodba ali pobuda lastnika. Pred začetkom popisa je treba izvesti vrsto pripravljalnih ukrepov.
Navodila
Korak 1
Uskladite računovodske sisteme skladišč in lastnikov.
2. korak
Organizirajte postavitev predmetov, da zagotovite dostop za identifikacijo in ponovno štetje.
3. korak
Blago, ki spada v različna obračunska območja, mora biti geografsko ločeno (blago iz glavnega skladišča; blago, pripravljeno za popravilo; zavrnitve itd.).
4. korak
Označite območja napačnih izračunov v skladišču in jih oštevilčite. Označite skrajne točke con, da izključite njihovo presečišče.
5. korak
Očistite območje skladišča.
6. korak
Vse dokumente o gibanju blaga preverite najkasneje v določenem času.
7. korak
Pripravite in izdajte odredbo (odredbo) o organizaciji in izvedbi zalog v skladišču.
8. korak
Pripravite in natisnite podatke o stanjih iz računovodskega sistema, ki jih izpolnite v obliki izpisa. V izjavi navedite čas in datum njegove priprave, izdelek, ime izdelka, model ali vrsto, število izdelkov z napako in mesto skladiščenja. Odgovorne osebe podpišejo preostanek blaga.
9. korak
Zagotovite ustavitev pretoka blaga v skladišču med celotnim popisom, začenši od časa, navedenega v naročilu.
10. korak
Dodelite osebje, ki ga boste prešteli, tako da ga razdelite v dve izmeni in skupini za popis. V inventarni skupini bi morali biti dve osebi - ena opravi identifikacijo in izračun blaga, druga pa izpolni inventar. Nadzor nad delovanjem izmena dodelite posebnemu uslužbencu in mu podelite ustrezna pooblastila.
11. korak
Razdelite območja zalog v skupine zalog, da zagotovite popolno štetje na vseh območjih skladišča. Ustvarite ločen seznam za vsako območje. Popisno površino izračuna samo ena inventarna skupina.
12. korak
Popisna skupina na podlagi rezultatov napačnega izračuna zagotovi popis v enem izvodu. Popis podpišejo vsi člani skupine in ga predajo odgovorni osebi. Odgovorna oseba sestavi register popisov z navedbo časa njihove oddaje in oseb, ki so opravile popis.
