Pristojna organizacija računovodstva v skladišču vam omogoča, da takoj oskrbite proizvodnjo podjetja s potrebnimi materiali, pravočasno dokončate končne izdelke, jih odpremete in še veliko več. Za to pa se morate vedno zavedati razpoložljivosti in pretoka blaga.
Navodila
Korak 1
Blago lahko štejete v merskih enotah, paketih ali kosih. Sprejemljivo je tudi obračunavanje serij (kadar se blago šteje v serijah). Zato morate izbrati najprimernejši način obračunavanja za vas v skladišču: visokokakovosten ali serijski.
2. korak
Vsaki vrsti izdelka dodelite izdelek (številko zaloge). To lahko močno olajša računovodstvo v skladišču z metodo razvrščanja. V tem primeru mora biti blago skladiščeno v skladišču po imenu. Vsak novo prispeli artikel bo dodan istoimenskim predmetom. V tem primeru morajo materialno odgovorne osebe voditi evidenco blaga v naravi (na primer v kilogramih, paketih ali kosih).
3. korak
Evidenco hranite na podlagi naslednjih dokumentov: računi o stroških in računih. Prejem in porabo blaga zabeležite v poseben dnevnik (na papirju ali v elektronski obliki).
4. korak
Pridobite posebne računovodske izkaznice za vsak prejem nove serije blaga. To je potrebno za obračun serije v skladišču. Navsezadnje bo vsaka novo prejeta skupina blaga shranjena ločeno od prej prejetih izdelkov. V tej računovodski izkaznici je nato treba navesti količino blaga v tej seriji in datum njegovega prejema. Ta metoda je sprejemljiva za skladiščno knjigovodstvo izdelkov v razsutem stanju ali če je skladišče namenjeno samo eni vrsti blaga.
5. korak
Blago sprostite samo na računih, ki morajo vsebovati naslednje podatke: prejemnik, ime (izdelek), datum pošiljanja, količina in vrednost blaga. Če najdete napačne enote (serije) izdelkov, se prepričajte, da sestavite potrdilo o odpisu. Ne pozabite, da mora biti vsak pretok blaga dokumentiran.
6. korak
Predložite vse skladiščne dokumente računovodstvu. Tam jih bodo preverili in registrirali v denarnem in količinskem smislu ali jih odpisali iz registra (če je dokument odhodkovni dokument).
