Ker oddelek ni samostojna pravna oseba, njegova registracija ni potrebna. Vendar bo treba pri ustvarjanju oddelka izpolniti številne dokumente.
Potrebno je
kadrovska miza, predpisi za oddelke, opisi delovnih mest
Navodila
Korak 1
Če širite dejavnost podjetja ali ko je ustvarjeno iz nič, je treba odpreti nov oddelek. Najprej se morate odločiti za njegovo ime in za funkcije, ki jih bo opravljal ta oddelek. Te funkcije bi morale biti podrobno opisane v „Predpisih o oddelku“. Podrobno opišite, kaj oddelek počne, kakšne odgovornosti opravlja, katera vprašanja mu je treba nameniti. Odločite se o organizacijski strukturi oddelka.
2. korak
Imenovati vodjo oddelka in po potrebi namestnika. Vodja oddelka se bo odločil, koliko zaposlenih potrebuje. Opisati je treba opis dela vodje, njegovega namestnika in vsakega zaposlenega, nato pa pod podpisom seznaniti vsakega zaposlenega. En izvirnik navodil hrani v kadrovski službi, drugi pa zaposlenemu.
3. korak
Nato spremenite organizacijsko strukturo podjetja in število zaposlenih. Po opredelitvi podrejenosti dodajte oddelek v organizacijsko shemo podjetja. Če so v oddelku predvidene manjše strukturne enote, jih je treba opozoriti tudi v organizacijski strukturi podjetja. V kadrovski tabeli navedite šefa oddelka, pod njim pa vse ostale zaposlene. Predstojnika oddelka seznanite z izpiskom iz kadrovske mize, v katerem bodo navedene plače vseh zaposlenih. Vsak zaposleni se s svojo osebno plačo seznani posebej.
