Mnogi podjetniki se motijo, ko pravijo, da sta sistem in organizacija eno in isto. Ta dva pojma imata seveda veliko skupnega, vendar je njihova sinonimna uporaba nesprejemljiva. Upoštevajmo splošne značilnosti organizacije in sistema.
Sistem je koncept, ki se nenehno uporablja v znanosti in poslu. Vsak nabor medsebojno povezanih elementov deluje kot eno.
Organizacija je tudi enotnost elementov, ki nenehno medsebojno delujejo, vendar ima veliko vej, odvisno od vrste in končnega cilja. To je širši koncept, ki ne vključuje le države, temveč tudi proces.
Skupne značilnosti teh kategorij so:
- Lastnosti odprtosti. Sistem je odprt, če pride do izmenjave med sestavnimi elementi in zunanjim okoljem. To je najpogostejša vrsta sistema. Organizacije so običajno vedno odprte. To je posledica dejstva, da je postopek regulacije mogoč le s sodelovanjem zunanjih sil. Zaprti sistem lahko deluje brez vpliva.
- Sistem in organizacijo je mogoče oblikovati ne le naravno, temveč tudi umetno. Prva vrsta vključuje tiste, ki so nastale med naravnimi procesi. Umetne sisteme ljudje ustvarjajo za dosego svojih ciljev. Najbolj priljubljen cilj katere koli organizacije je ustvariti dobiček.
- Stohastičnost in determinizem. Obnašanje sorodnih elementov je tudi skupna značilnost teh kategorij. Deterministični sistemi so sistemi, katerih vedenje je dokaj enostavno napovedati. Stohastični so nepredvidljivi. Za njihovo vedenje ne veljajo nobeni zakoni.
