Vsa gospodarska dejanja so dvojne narave, zato se v bilanci stanja evidentirajo po metodi dvojnega vnosa. V računovodstvu je dvojni vnos medsebojno povezan hkratni prikaz v bilanci stanja poslovnih transakcij istega zneska denarja na dobro enega računa v bilanci stanja in bremenitve drugega. Razmerje med računi se imenuje korespondenca računov, sami računi pa ustrezni.
Bistvo dvojnega vstopa
Računovodstvo je nemogoče brez bilančnih računov in dvojnega vnosa. Vsa evidenca gospodarskih dejavnosti se vodi na podlagi primarnih dokumentov, z njihovo pomočjo se potrdi. Dvojni vnos prikazuje načine prejema in razpolaganja z določenimi skladi, vrste operacij, ki so povzročile spremembe v teh skladih, vire njihovega nastanka in finančne rezultate, ki označujejo proizvodne dejavnosti.
V ekonomskem smislu dvojni vnos prikazuje dvojno naravo sredstev podjetja. V bilanci stanja se upošteva z dveh strani, in sicer sestava in umestitev - v sredstvo bilance stanja in načini njihovega oblikovanja - v obveznost. Skupna vsota v postavkah sredstev je vedno enaka vsoti obveznosti, kar omogoča enostavno preverjanje točnosti računovodskih vnosov. Sestavljanje poslov, ki prikazujejo bistvo poslovnih transakcij, je nemogoče brez računovodskega razumevanja bistva procesa in vseh sprememb, do katerih v končni fazi vodijo. Specialist je prisiljen delati z različnimi dokumenti, od katerih vsak deluje kot nosilec ekonomskih in pravnih informacij o gibanju financ in materialnih vrednot.
Pred evidentiranjem transakcij na pobotanih računih je treba analizirati primarne dokumente. Izbira in dvojni vnos na vsakem papirju ustreznih računov morata biti potrjena s podpisom računovodje, ki ga je naredil. Natančnost evidentiranih računovodskih transakcij na računih je odvisna od pravilnosti ustreznih računov. Vsak računovodski izpis je pisno potrdilo o opravljeni poslovni transakciji, ki potrjuje njegovo resničnost. Odsotnost takšnih dokumentov ali njihova nepravilna izvedba prinaša velike težave inšpekcijskim organom, zaposlenim, vlagateljem, dobaviteljem itd.
Manifestacije računovodske dvojnosti
Poleg dvojne registracije v enakem znesku vsakega dejstva gospodarske dejavnosti računovodstvo pomeni dvojnost večine drugih postopkov. Na primer, obstajata dva sistema evidenc - sistematični in kronološki, dve vrsti registracije - analitično in sintetično računovodstvo. Računi so razdeljeni tudi v dve skupini: materialni in osebni, od katerih ima vsaka po dve postavki - bremenitev in dobropis. Poleg tega vse gospodarske dejavnosti izvajata dve strani. Pretoki informacij imajo dve točki - vstop in izstop. In končno, vsako računovodsko delo se izvede dvakrat - najprej se zabeležijo dejstva in nato preveri pravilnost opravljenega dela.
V računovodstvu se oblikujejo trije zahtevani atributi - to so računi, stanje in dvojni vnos. Ustvarjajo vizualno harmonijo, ker obremenitev je vedno enaka kreditu in sredstvo ni v nasprotju z obveznostjo.
