V vsakem podjetju ga skladiščniki po prevzemu blaga sprejmejo. Izpolniti morajo obrazec Torg-1. To je količinsko in kakovostno dejanje prevzema blaga. Ta obrazec je bil odobren z odlokom št. 132. Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 25.12.98. Obrazec potrdila o prevzemu je mogoče prenesti s povezave https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
Potrebno je
Obrazec Torg-1, dobaviteljski dokumenti, pero, kalkulator, tehtnice za blago, dobavljeno blago
Navodila
Korak 1
Na prvi list akta skladiščnik napiše polno ime organizacije, ime strukturne enote, v kateri je blago sprejeto. Osnova za sestavo akta je ukaz ali ukaz vodje strukturne enote. Potrdilu o prevzemu se dodeli številka in datum, ki ustreza datumu prejema blaga v skladišče. Navedena je številka in datum spremnega dokumenta, po katerem je dobavitelj blago izpustil iz svojega skladišča. Skladiščnik, ki sprejema blago, vpiše ime, naslov in kontaktno telefonsko številko pošiljatelja, dobavitelja, proizvajalca, zavarovalnice. Pogosto je dobavitelj blaga tudi pošiljatelj, saj komercialna podjetja izvajajo lastno dostavo strankam.
2. korak
Skladiščnik navede datum in številko pogodbe o dobavi blaga, veterinarsko spričevalo, če je dobavljeno blago živilski proizvodi. Čas začetka in konca prevzema blaga se vpiše v ustrezno tabelo.
3. korak
Na drugi strani akta skladiščnik navede ime blaga, mersko enoto, ceno, znesek, DDV, neto težo, bruto v skladu z dobavnimi dokumenti, z dejansko prevzetim blagom. Če obstaja razlika med dejansko razpoložljivostjo blaga in razpoložljivostjo v skladu s podatki dobavitelja, jo skladiščnik vpiše v ustrezna polja akta. Razlog za pomanjkanje, če obstaja, skladiščnik navede ob prevzemu blaga, načinu prevzema blaga, stanju embalaže blaga v času prevzema.
4. korak
Akt o prevzemu blaga podpišejo predsednik komisije za prevzem blaga in njeni člani, pri čemer navede njihov položaj, priimek in začetnice. Komisija napiše sklep o prevzemu blaga. Zastopnik pošiljatelja navede podrobnosti dokumenta, ki dokazuje njegovo identiteto, položaj, znake, priimek in začetnice.
5. korak
Akt o prevzemu blaga se prenese v računovodsko službo, kjer ga po seznanitvi podpiše glavni računovodja podjetja. Upravitelj nato napiše svojo odločitev o rezultatih prevzema blaga, podpiše in datum podpisa tega dokumenta. Po prevzemu blago prispe v skladišče in se preda v hrambo finančno odgovornim osebam. Vodja skladišča podpiše akt z navedbo svojega priimka in začetnic.