Za ljudi, ki so daleč od računovodstva, je težko razumeti veselje računovodje, ki mu je končno uspelo uravnotežiti ravnotežje! Zakaj pride do situacij, ko se premoženje in odgovornost nikakor ne moreta zbližati in zakaj je potrebno, da se zbližata?
ABC računovodje
Za učinkovito poslovanje in pravočasno sprejemanje pravilnih odločitev o upravljanju morate slediti poslovnim procesom in tekočim poslovnim aktivnostim v trenutnem času. Da bi to naredili, so podatki iz primarne dokumentacije združeni v računovodske račune, zakaj so ti podatki sistematizirani, analizirani in vodstvo podjetja lahko sklepa o rezultatih svojih prizadevanj.
Računovodstvo temelji na načelu dvojnega vnosa: vsaka poslovna transakcija mora biti odražena v obremenitvi in dobroimetju računov, tj. pridobitve morajo biti enake odhodkom. Drugače se ne more zgoditi, saj sredstva prehajajo iz enega stanja v drugo, vendar ne morejo nastati od nikoder in izginiti brez sledu. Na tem principu je zgrajen celoten računovodski sistem in sam koncept "ravnotežja" pomeni enakost, ko se upošteva to pravilo.
Vsaka poslovna transakcija vpliva na dva računovodska računa: če sredstva prejemamo na blagajni, je treba navesti vir njihovega prejema; Ko se ta sredstva porabijo, se kategorija odhodkov odraža v računovodstvu: ali gre za plačilo dobavitelju, plačo zaposlenega ali plačilo davka - za vsakega od njih obstaja kategorija v načrtu računov. Poleg tega načelo dvojnega vnosa izključuje možnost računovodske napake: če se ta zgodi, stanja ni mogoče združiti.
Kako najti napake v računovodstvu?
Vse računovodske napake so dveh vrst: namerne in nenamerne, pogosteje kot druge pa se naredijo naslednje sistemske napake:
- med začetnim računovodstvom, ko se transakcije v računovodstvu evidentirajo brez ustreznih dokumentov;
- v primeru nepravočasne prijave.
- pri sestavljanju napačnih vnosov. V tem primeru so računovodski podatki izkrivljeni;
- pri oceni so lahko povezane s kršitvami pravil primarnega računovodstva, izračun zneska amortizacijskih odbitkov;
- lahko pride do posebnih napak, ko računalniki ne delujejo pravilno, če uporabljajo nepravilne računovodske programe, ko pride do nenadnega izpada električne energije, ko so v sistem vneseni zlonamerni računalniški programi.
V vseh primerih je najučinkovitejša metoda za odkrivanje napak v računovodstvu popis, ko je dejansko stanje usklajeno z računovodstvom. V tem primeru je mogoče razkriti dejstva nepravilne registracije vrednosti in kraje. Pomagalo bo tudi usklajevanje s nasprotnimi strankami glede prihoda in porabe zalog.
Pri ročnem sestavljanju bilance lahko izkušeni računovodja "na oko" vidi napačne transakcije in spremlja gibanje sredstev na debetnih in kreditnih računih. Poleg tega je koristno uporabiti metodo logičnega nadzora z ustvarjanjem "kontrolnih točk", katerih vrednosti v pravilnem poročanju se morajo ujemati.
