Zakonodajni akti, ki urejajo postopek dodeljevanja številk izdanim računom, ne obstajajo. Glavna stvar je, da se sledi neprekinjenemu oštevilčenju, kar je primerno za tiste, ki sodelujejo pri obdelavi računov in pogodbah o servisiranju.
Navodila
Korak 1
Začnite oštevilčevati z določeno številko. Za prvi račun ni treba dodeliti številke "1", če želite, lahko začnete s številko "916". Če organizacija izda veliko število računov, lahko začnete s številčenjem od "0001" in redno, na primer enkrat letno, ponastavite zaporedno številko.
2. korak
Pomemben del številke računa ločite z vezaji ali poševnimi poševnicami. Na primer, leta 2012 so lahko dokumenti oštevilčeni 0001/12 in naprej, leta 2013 pa 0001/13. Tako lahko vedno določite, v katerem časovnem obdobju je bil račun izdan. Tak sistem je dober tudi, če organizacija razdeli plačilo na več delov. V tem primeru lahko računu dodelimo številko 0025 / 12-1 /. Dekodiranje tega računa je naslednje: 25. račun leta 2012, prvi del zneska.
3. korak
Pri dodeljevanju števil uporabljajte abecedne znake. Na primer, če ima vaša organizacija več oddelkov, od katerih vsak izdaja račune, je smiselno v številko vnesti prvo (ali katero koli drugo) črko. Oddelek na debelo lahko na primer oštevilči račune O-456-12 in maloprodajne račune P-457-12. V trenutku prejema sredstev na tekoči račun bo takoj vidno, za katero od dejavnosti je prišel denar.
4. korak
Vnesite kodo valute, če ima organizacija več računov. To lahko označite s črkami ("p", "e", "d") ali s številkami. Če je na primer koda računa za dolar "01", je številka morda videti kot 1578-01.
5. korak
Ustvarite svoje digitalno oštevilčenje, ki odraža časovno obdobje izdajanja računov, njegovo serijsko številko, strukturno enoto, ki izvaja transakcijo, in vrsto valute. Na primer, številka 1234/016/01/12 lahko pomeni rubljarski račun (01) šestnajstega oddelka (na primer za servisiranje posameznikov) leta 2012 na številki 1234. Glavno je, da ne pozabite voditi dnevnika dodeljevanju številk in da se ne bi zamenjali pri oznakah kod.
