Obračun s strani poenostavljene davčne družbe se nekoliko razlikuje od običajnega postopka, saj te organizacije niso zavezanci za DDV. V zvezi s tem morajo poenostavljeni strokovnjaki poznati številna pravila za pripravo tega dokumenta.
Navodila
Korak 1
Za ustvarjanje računa uporabite kateri koli urejevalnik besedil. V tem primeru so najprimernejši Excel ali specializirani računovodski programi, saj zneske izračunajo samodejno, kar odpravi možnost napak ali netočnosti.
2. korak
Na sredino prve vrstice napišite besedo "Račun" z dodelitvijo številke in datuma dokumentu. Če je plačilo izvedeno po dogovoru, je spodaj navedeno njegovo polno ime: številka, datum, predmet dogovora. Napišite "Prejemnik" in navedite podatke o svojem podjetju: ime, pravni naslov in bančne podatke. Podobno vnesite o nasprotni stranki z navedbo "Kupec" ali "Kupec".
3. korak
Oblikujte tabelo s stolpci: serijska številka; ime del, blaga ali storitev; enota; količina; ceno in znesek, ki ga je treba plačati. Merska enota so lahko kosi, kilogrami, odstotki ali kateri koli drugi kazalnik, določen s pogodbo. Ime se mora ujemati z imenom, navedenim v drugih dokumentih, ki potrjujejo dejstvo te operacije.
4. korak
Po seznamu vseh prodanih izdelkov za plačilo napišite "Skupaj". Izračunajte skupni znesek plačila. Po tem praviloma sledi vrstica z DDV. Ker podjetje deluje po poenostavljenem davčnem sistemu, je treba napisati "DDV se ne obračuna, saj izvajalec uporablja poenostavljeni davčni sistem." Nato navedite registracijski dokument, ki potrjuje to dejstvo, in priložite kopijo računa.
5. korak
Račun potrdite s podpisom poslovodje, glavnega računovodje ali druge pooblaščene osebe in pritrdite pečat podjetja. Nasprotni stranki izdajte račun osebno, s pismom ali faksom. Prav tako se v zadnjih letih vse pogosteje pošilja račun po elektronski pošti. Izvirniki istega dokumenta se v tem primeru prenesejo ob koncu davčnega obdobja ali na zahtevo stranke.
