Organizacije in samostojni podjetniki, ki so kot delodajalci registrirani pri skladu za socialno zavarovanje, morajo mesečno prenašati zavarovalne premije in FSS predložiti četrtletna poročila o vplačanih časovnih razmejitvah.
Obrazec za poročanje
Za ta postopek je predviden poseben obrazec 4-FSS, v katerem so predvideni odseki za prikaz obračunanih in plačanih zavarovalnih premij za začasno invalidnost in v zvezi z materinstvom; industrijsko nezgodno zavarovanje; plačila za nosečnost in porod; ob nastopu drugih zavarovalnih primerov. Poseben postopek plačevanja premij za preferencialne kategorije zavarovalnic se odraža tudi v posebnem poglavju. V ločenih tabelah je izveden izračun osnove za izračun zavarovalne premije in plačil ob nastopu zavarovalnih primerov. Poročanje med letom poteka po nastanku poslovnega dogodka.
Pogoji in postopek za predložitev poročil FSS
Aktualna vmesna in letna poročila je treba predložiti teritorialni izpostavi FSS do 15. dne v mesecu, ki sledi obdobju poročanja (četrtletju). Vsi potrebni podatki za oddajo poročil so na kartici, ki je bila izdana med registracijo.
Poročilo lahko oddate na več načinov: osebno ga odnesite na podružnico FSS, inšpektorju izročite papirnati obrazec poročila in počakajte na preverjanje. V tem primeru lahko pojasnite vse nejasne točke in po potrebi poročilo znova. Če so v poročilu vsi kazalniki pravilno prikazani, uslužbenec FSS na drugi kopiji označi sprejem poročila. Popravki in madeži, uporaba korektivnih sredstev ni dovoljena.
Zelo priročen način pošiljanja poročil prek telekomunikacij. Za to boste potrebovali poseben program (prosto distribuiran) in elektronski digitalni podpis, ki ga je treba vsako leto kupiti pri pooblaščenih organizacijah. V tem primeru lahko dostavo poročila potrdimo z izpisom protokola za sprejemanje informacij, ki se samodejno ustvari v trenutku, ko zaposleni v FSS prejme poročilo.
V primeru nepredvidenih situacij obstaja še ena možnost - priporočeno pošiljanje poročila na elektronski medij in njegove pravilno overjene papirnate različice. Pismo mora vsebovati popis priloge. V tem primeru bo čas dostave poročila datum, naveden na prejemu poštne pošiljke. To metodo lahko uporabimo, če se pojavijo določene okoliščine, ki te obveznosti ne omogočajo izpolniti na drugačen način: osebni računalnik je v okvari, ni dostopa do interneta in je prepozno za odhod na FSS. Ta metoda je zakonita, vendar ni zelo priročna.
Kazni za nepredložitev poročil FSS
Za zamudo pri predložitvi poročil so bile določene kazni v višini 5% zneska obračunane zavarovalne premije v poročevalnem obdobju, vendar ne manj kot 1000 rubljev. Če se med pisarniško revizijo odkrije netočnost poročanja, podcenjevanja zavarovalnih premij, je predvidena globa v višini 20% neplačanega zneska.
