V skladu z 11. členom Uredbe o uporabi blagajn (avtomati za nadzor blagajn) je treba pri izvajanju različnih denarnih transakcij s prebivalstvom na vseh strojih brez okvar uporabiti poseben nadzorni trak (imenovan Z-poročilo). Hkrati je treba za vsako blagajno voditi knjigo blagajnika-operaterja, ki jo davčni organi predhodno potrdijo.
Navodila
Korak 1
Upoštevajte, da je treba knjigo blagajne-operaterja, uporabljene kontrolne trakove in drugo dokumentacijo, ki potrjuje izvajanje denarnih transakcij s strankami, hraniti določeno obdobje za knjiženje primarnih dokumentov, najmanj 5 let. Za zagotavljanje varnosti teh dokumentov je odgovoren vodja organizacije.
2. korak
Dodeli blagajni, da vodi dnevnik v obliki KM-4, ki je odobren z odlokom Ruske federacije z dne 12. decembra 1998 kot del enotnih dokumentov primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo nekaterih trgovinskih poslov z uporabo KKM. V skladu s to resolucijo je treba revijo oštevilčiti, vezati in zapečatiti s podpisi naslednjih oseb: davčni inšpektor, glavni računovodja in direktor podjetja. Priložiti je treba tudi pečat podjetja. Vse vnose v ta dnevnik mora vnesti blagajnik-operater. Vsak dan naj ga izpolnjuje v kronološkem vrstnem redu s kemičnim svinčnikom. V reviji ne sme biti madežev, vse popravke pa je treba določiti in nato potrditi s podpisi blagajničarja, direktorja in glavnega računovodje podjetja.
3. korak
Naročite blagajni ob koncu delovne izmene, da sestavi poročilo o denarju (v obliki KM-6). Poleg tega bo blagajna skupaj s tem dokumentom lahko izkupiček iz blagajniškega blagajna predala starejšemu blagajniku. V tem primeru mora biti dostava sredstev banki prikazana v poročilu. V majhnih podjetjih z eno ali dvema blagajnama pa mora blagajnik denar predati neposredno zbiralcem banke.
4. korak
Po navedbi odčitkov števca in preverjanju dejanskega zneska iztržka je treba v dnevnik blagajne-operaterja vnesti vpis in potrditi s podpisi blagajnika, skrbnika in starejšega blagajnika organizacije. Poročilo blagajne priložite Z-poročila, ki so osnova za njegovo izpolnjevanje. Na recepciji, pa tudi na knjiženju blagajniških blagajn na blagajni (v izpolnjenem poročilu) je treba priložiti podpise starejše blagajnice in vodje podjetja.
