Eden najbolj znanih prodajnih dokumentov je tovorni list. Brez tega dokumenta ni nobenega nakupa in prodaje blaga, ki daje pravico do računovodskega odražanja trgovinske transakcije. Izpolnjevanje računa (tudi obrazec TORG-12) ni težko, vendar pa vas lahko katera koli napaka stane resnih težav z davčnimi organi.
Potrebno je
obrazec TORG-12, informacije o blagu, podrobnosti o nasprotnih strankah, podrobnosti o tovornem listu
Navodila
Korak 1
Glavo obrazca TORG-12 izpolnite tako, da vnesete podatke, navedene v samem obrazcu, in sicer: ime, naslov, telefon, faks in bančne podatke pošiljatelja, prejemnika, dobavitelja in plačnika. Običajno se zgodi, da sta pošiljatelj in dobavitelj ena oseba, prejemnik in plačnik pa tudi ena oseba, vendar različna. Kode za OKUD, OKPO in OKDP so označene na strani.
2. korak
Prav tako je treba v glavo vnesti številko in datum tovornega lista.
3. korak
Večini tovornega lista v obliki TORG-12 je treba dodeliti tudi svojo številko in datum.
4. korak
Glavni del obrazca TORG-12 je tabela, razdeljena na dva dela (na glavni in hrbtni strani), v katero se vnesejo podatki o blagu: ime, količina, teža, podatki o embalaži, cena brez DDV in z DDV in nekatere druge. Blago se podpiše za vsak kos posebej. Skupni znesek se najprej vpiše za vsako stran tabele posebej, nato pa skupaj za račun.
5. korak
Poleg slik v tabeli so njegove glavne točke na koncu zadnje strani označene z besedami. To so postavke, kot so število vrstic (tj. Imena izdelkov) v tabeli, skupno število sedežev, skupna teža in skupni stroški. Če ima tovorni list priloge, je v tem oddelku obrazca navedena tudi njihova številka.
6. korak
Nazadnje, obvezen del tovornega lista so stališča in podpisi oseb, ki so pooblastile in opravile pošiljko. Podpisi se pritrdijo na pečat organizacije in če oseba, ki blago prejme s pooblastilom, nima s seboj pečata, se namesto odtisa v dokument vnesejo podatki o pooblastilu. Poleg podpisov mora TORG-12 nujno vsebovati tudi njihovo dekodiranje v obliki "najprej začetnice, nato priimek" (to je vrstni red, ki je pomemben!).
