V skladu s civilno zakonodajo Ruske federacije je podružnica ločena enota pravne osebe, ki se nahaja zunaj njene lokacije in opravlja svoje funkcije (delno ali v celoti). Odpiranje podružnice je precej zapleten postopek, ki vključuje pripravo dokumentov, registracijo, najem osebja in "vdelavo" podružnice v strukturo podjetja kot celote.
Navodila
Korak 1
Odprtje podružnice podjetja je koristno, ker je podružnica sama po sebi kot majhno polnopravno podjetje z že razvitimi korporacijskimi pravili (enako kot v matični družbi). Zahvaljujoč mreži podružnic se podjetja hitreje razvijajo, podružnice je lažje voditi. Ponavadi se ustanovitev podružnice podjetja odvija tako: najprej morate poiskati pisarno in osebje zanjo, nato opraviti vse formalnosti pri registraciji in jo "vgraditi" v posel.
2. korak
Če s podružnico običajno ni težav, saj se podružnice odpirajo v določenih krajih (mestih, državah) z velikim potencialom za razvoj organizacij na tem področju, se osebju podružnice pogosto naložijo nizke zahteve. To vodi do dejstva, da podružnica deluje slabše od matične družbe, poleg tega pa ima veliko fluktuacijo osebja, saj morate ves čas odpuščati neprimerne zaposlene. Da se to ne bi zgodilo, je vredno več časa nameniti zaposlovanju osebja za podružnico in ne najemanju naključnih ljudi po načelu "tu mora nekdo delati." Pri ustanavljanju podružnice igrajo ključno vlogo usposobljenost zaposlenih in njihova želja po delu in razvoju.
3. korak
Za registracijo podružnice podjetja in njeno davčno registracijo bodo potrebni naslednji dokumenti:
1. potrdilo o državni registraciji matične družbe.
2. ustanovni dokumenti matične družbe, zapisniki in dopolnitve k njim.
3. potrdilo o davčni registraciji matične družbe.
4. sklep o ustanovitvi podružnice in imenovanju njenega vodje, predpisi o podružnici.
5. pooblastilo za vodjo podružnice.
6. dokumenti za poslovalnico (najemna pogodba).
7. Pismo o registraciji v matični družbi v EGRPO (statistične kode).
Vsi ti dokumenti se predložijo zvezni inšpekciji davčne službe št. 46. Registracija naj traja največ 7 dni.
4. korak
Po registraciji morate odpreti račun za podružnico in narediti pečat. Matična družba je popolnoma odgovorna za dejavnosti svoje podružnice. Podružnico je treba "vgraditi" v strukturo podjetja: opredeliti njene naloge, posodobiti osebje, vzpostaviti finančni nadzor s strani matične družbe.
