Finančne dejavnosti katerega koli podjetja strogo nadzorujejo davčne, statistične in druge vladne agencije. Vsako poslovanje s tekočim računom, kakršno koli gibanje denarja mora biti potrjeno z dokumenti in odraženo v računovodskih izkazih. Zato je hramba dokumentov in obrazcev za strogo poročanje (če se uporabljajo) nujna.
Navodila
Korak 1
Roki, v katerih je treba hraniti dokumente in obrazce, so določeni v 8. členu. 25 Davčnega zakonika Ruske federacije. Zlasti za računovodske dokumente in tiste, ki so potrebni za izračun in plačilo davkov, je obdobje hrambe določeno na 4 leta. Enako velja za tiste dokumente, ki služijo kot potrditev plačila davkov in dohodkov, ki jih je prejelo podjetje, ter za organizacije - in nastale stroške.
2. korak
Zvezni zakon "O računovodstvu" podaljša določeno obdobje hrambe tovrstnih dokumentov za eno leto, tj. E. organizacija mora hraniti primarne računovodske dokumente najmanj 5 let.
3. korak
Oblike strogega poročanja se nanašajo tudi na "primarno". Ker služijo kot potrditev poravnave gotovine, opravljene brez uporabe blagajn, se za pogoje uporabljajo pravila, določena v "Pravilniku o izvajanju poravnav gotovine in (ali) poravnav z uporabo plačilnih kartic brez uporabe blagajn njihovega shranjevanja."
4. korak
Kopije uporabljenih obrazcev shranjujte v zaviti in zaprti vrečki. Torbe morajo biti organizirane in podpisane. Po izteku petletnega obdobja skladiščenja, vendar ne prej kot mesec dni po zadnjem popisu in preverjanju blagovnega poročila, hrbte obrazcev uničite na podlagi potrdila o odpisu. Akt podpišejo člani komisije, v kateri je tudi vodja podjetja. Enak postopek za odpis je predviden za nepopolne ali iz malomarnosti poškodovane obrazce.
5. korak
Če želite shraniti primarno računovodsko dokumentacijo in stroge obrazce poročanja, po možnosti dodelite ločeno arhivsko sobo. Opremite ga z zatesnjenimi ognjevarnimi omarami. Dostop do njega bi moral biti omejen na podlagi ustrezne odredbe, ki jo podpiše vodja podjetja. Naročilo mora določiti postopek za uporabo arhiva in računovodstvo za izdajo v njem shranjenih dokumentov.
