V procesu opravljanja poslovnih dejavnosti mora podjetje spremljati stroške. Na podlagi kazalnikov se izračunajo zneski davkov, ki jih je treba plačati v proračun, določi pa se tudi dobiček organizacije. Po navedbah PBU so odhodki odhodki, ki povzročijo zmanjšanje gospodarskih koristi zaradi odtujitve premoženja ali denarja.
Navodila
Korak 1
Vsi odhodki, priznani v računovodskem in davčnem računovodstvu, morajo biti ekonomsko upravičeni in potrjeni. Recimo, da ste zaposlenega poslali na službeno pot. Po vrnitvi je predložil naslednje dokumente: račune za komunikacijske storitve, letalske vozovnice in račune kegljaškega kluba. Komunikacijske storitve lahko odražate v računovodstvu, če imate na računu akt in izpis klicev (podrobnosti o klicu). Letalske karte so lahko tudi dokument, ki potrjuje porabo odgovornih sredstev. A obisk kluba je neke vrste zabavni program, ki ga podjetje ne bo moglo odražati v računovodstvu.
2. korak
Pravilno izvršite transakcije, povezane s kakršnimi koli stroški. Če gre za letalsko vozovnico, morate poleg nje predložiti še potrditev potovanja in vstopno karto. Če gre za čeke, račune ali račune, morajo vsebovati ime organizacije, pečat in ime operacije. Šele potem jih imate pravico upoštevati.
3. korak
Odražajo stroške v sintetičnih računovodskih računih. Recimo, da je bil uslužbenec poslan na službeno pot, ki je povezana z glavnimi dejavnostmi organizacije. V tem primeru je treba stroške odpisati na račun 20, 25 ali 26. Če se je potovanje nanašalo na prejem dohodka, ki ni povezan z glavno dejavnostjo, odražajo stroške na računu 91. V tem primeru pripravite predhodno poročilo in zneske nakupa vključite v knjigo stroškov.
4. korak
Če ste zavezanec za DDV, morate pridobiti račun za odbitek. Samo ta dokument imate pravico vpisati v nakupno knjigo. Davčna listina mora biti sestavljena v skladu z vsemi pravili, to pomeni, da mora vsebovati podatke o organizacijah, ime transakcij, znesek DDV, stroške blaga (storitve), vse potrebne podpise in plombe kupca in dobavitelja.
