Imeniki so seznami možnih vrednosti atributov dokumentov. Uporabite nekaj preprostih nasvetov za urejanje imeniških kod, da se delo podjetja ne bo ustavilo zaradi iskanja potrebnih informacij na ogromnih seznamih blaga.
Navodila
Korak 1
Spremenite kodo v priročniku, pri čemer upoštevajte, da mora biti unikatna in v nobenem primeru ne ponovite imena drugega izdelka ali izdelka. V sodobnih računalniških programih je taka možnost nameščena kot samodejno preverjanje edinstvenosti določene kombinacije številk. Kode lahko vnesete ne samo ročno, temveč tudi tako, da vklopite možnost »Samodejno oštevilčenje« in tako svoje delo shranite pred dolgotrajnim preverjanjem obstoječih kod.
2. korak
Spremljajte dolžino kode. Če podjetje deluje samo z desetmestnimi številkami, jih vsakič previdno pokličite. Ne pozabite si ogledati referenčnih slovarjev. Tam boste našli podatke o količinski vrednosti kode in vrsti kode. Za delo z velikim prometom blaga je potrebna tudi alfanumerična koda.
3. korak
Atribut pogovornega okna "Dolžina kode" nastavi največjo dolžino kode za element imenika. Konfigurator vam omogoča, da nastavite dolžino kode na 0. To je potrebno v primerih, ko se koda elementa imenika ne uporablja. Pomanjkanje kode prihrani sistemske vire. Dolžina kode je nastavljena "z robom", zato je pri dodelitvi te lastnosti zaželeno določiti možno dolžino kode.
4. korak
Koda v referenčnih knjigah je praviloma v levem stolpcu pred stolpcem "Ime". Premaknite miškin kazalec nad kodno celico, ki jo potrebujete, in jo uredite. Oglejte si referenčni konfigurator. Z njegovo pomočjo lahko spremenite dolžino kode in odstranite ali dodate ničle.
5. korak
Ne pozabite na kopije dokumentov. Sprememba kode je dobra stvar, vendar se program lahko sesuje. Neshranjeni dokumenti bodo povzročali težave. Obnovitev velikih arhivov zahteva veliko časa in potrpljenja. Oštevilčenje se lahko kadar koli izgubi, kar je dobrodošlo pri ročnem preštevilčenju. V takih primerih imejte SKU-je ali druge dodatne podrobnosti.
