V procesu finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja nosijo stroške - opredmetena in neopredmetena sredstva, izražena v denarni obliki, ki se v določenem obdobju uporabljajo za uresničevanje zakonskih ciljev. V praksi se stroški pogosto enačijo s stroški, vendar obstajajo pomembne razlike med njimi, ki vplivajo na vrstni red njihovega odražanja pri računovodstvu in odpisu.
Za razliko od stroškov stroški ne vplivajo na dobiček in ne zmanjšujejo zneska lastniškega kapitala podjetja. Nastali materialni, delovni, finančni in drugi stroški tvorijo kratkoročna in nekratkoročna sredstva, v primeru njihove neprimerne uporabe in odsotnosti gospodarskih koristi za podjetje pa tvorijo stroške. Ker se stroški kopičijo v določenem obdobju, se na koncu sklene, da jih je mogoče pripisati povečanju vrednosti sredstev ali odhodkom, ki zmanjšujejo finančni rezultat dejavnosti organizacije. se imenujejo nekapital in se odpišejo glavni proizvodnji z naknadnim ustvarjanjem sredstva. Znesek nekapitalnih stroškov so stroški blaga, del, storitev, na primer pri proizvodnji izdelkov so se porabila delovna in materialna sredstva, uporabila osnovna sredstva in neopredmetena sredstva. Odpis stroškov bo videti tako: Dt 20 "Glavna proizvodnja" - Kt 70 "Plačila z osebjem za delo"; Dt 20 "Glavna proizvodnja" - Kt 10 "Materiali"; Dt 20 "Glavna proizvodnja" - Kt 02 "Amortizacija glavnih sredstev"; Дт 20 "Glavna proizvodnja" - Кт 05 "Amortizacija neopredmetenih sredstev"; Дт 43 "Končni izdelki" - Кт 20 "Glavna proizvodnja". Nekratkoročna sredstva se oblikujejo na račun kapitalskih stroškov odražajo na računih naložb v nekratkoročna sredstva in nato odpišejo na račun sredstev (osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, oprema za vgradnjo itd.). Na primer, gradnja nepremičninskega objekta z izdatki enakega nabora virov kot v prejšnjem primeru se v računovodstvu odraža z naslednjimi vpisi: Dt 08 "Naložbe v nekratkoročna sredstva" - Ct 70 "Plačila z osebje za plače "; Dt 08" Naložbe v nekratkoročna sredstva "- Kt 10" Materiali "; Dt 08" Naložbe v nekratkoročna sredstva "- Kt 02" Amortizacija osnovnih sredstev "; Dt 08" Naložbe v nekratkoročna sredstva sredstva "- Kt 05" Amortizacija neopredmetenih sredstev "; Dt 01" Osnovna sredstva "- Кт 08" Naložbe v nekratkoročna sredstva ". Stroški, ki niso ustvarili sredstev, se pripoznajo kot odhodki. V tem primeru se lahko nekapitali, odvisno od njihove vrste, odpišejo v breme računa 90 "Prodaja" po lastni ceni ali na račun 91 "Drugi stroški". Kapitalski stroški, ki se odražajo na računu 08 "Naložbe v nekratkoročna sredstva" in niso prinesli pričakovanega rezultata, se nanašajo na nedejavne stroške in se evidentirajo v breme računa 91. zmanjšanje dobička podjetja.
