Če ima organizacija na voljo vsaj en avtomobil, bo neizogibno imela vprašanje glede obračunavanja stroškov goriva. Ob sedanjih cenah bencina lahko nepreviden pristop k tem stroškom po načelu "koliko smo zadeli, toliko bomo odpisali" lahko znatno zmanjša davčno osnovo in povzroči ogorčenje davčnikov.
Potrebno je
stopnje porabe goriva, tovorni list, preverite nakup bencina
Navodila
Korak 1
Davčni zakonik predvideva dva načina odpisa goriv in maziv (POL) za vozila podjetja. Gorivo in maziva se lahko upoštevajo kot materialni stroški (1. točka 254. člena Davčnega zakonika), če je prevoz neposredno vključen v proizvodni postopek. Če govorimo o upravljanju in drugih spremljajočih potrebah, se bencin in druga goriva in maziva upoštevajo kot del drugih stroškov, povezanih s proizvodnjo in prodajo (1. odstavek 264. člena davčnega zakonika). Če so torej v voznem parku podjetja vozila, ki se uporabljajo za oba namena, je treba ločeno voditi tudi obračun goriva.
2. korak
Stroške goriv in maziv je treba normalizirati. Ta zahteva ni natančno določena v davčnem zakoniku, narekuje pa potrebo po utemeljitvi stroškov, tako da jih je mogoče knjižiti v računovodske namene. Za omejitev porabe goriva je priporočljivo uporabiti norme, odobrene z odredbo Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 14. marca 2008 št. AM-23-r. So svetovalne narave, vendar se vsi finančni oddelki in regulativni organi strinjajo, da če uporabite ta pravila, ne bo težav. Če blagovna znamka vašega avtomobila ni navedena v navedenem normativnem aktu in omejitve zanjo niso podane, dejanskih stroškov bencina še vedno ni mogoče odpisati, vendar morate omejitev izračunati sami, upoštevajoč priporočila proizvajalca in tehnične značilnosti vozila. Izračunana omejitev mora biti odobrena z ukazom vodje podjetja in navedena v računovodski usmeritvi. In bodite pripravljeni dokazati njegovo veljavnost.
3. korak
Za potrditev neposrednega zneska stroškov za gorivo in maziva sta potrebna dva dokumenta. Prva med njimi je tovorni list, ki potrjuje dejstvo, da se gorivo uporablja za proizvodne potrebe. Obstaja enotna oblika tovornega lista, ki ga morajo uporabljati avtomobilska podjetja. Tudi druge organizacije lahko uporabljajo ta obrazec ali pa razvijejo svojega, ki vsebuje vse potrebne podrobnosti iz drugega odstavka 2. člena. 9 Zveznega zakona z dne 21.11.1996 št. 129-FZ "O računovodstvu".
4. korak
Drugi dokument, ki je potreben za odpis stroškov goriva, je ček iz blagajne bencinske črpalke, kjer je bil bencin kupljen. Navesti mora količino goriva, ki ustreza tovornemu listu.
5. korak
Podatki o porabi bencina se seštejejo za vse tovorne liste za en mesec, bencin pa se odpiše za celotno količino.
