Voditelji organizacij poskušajo vzdrževati stabilno visoko gospodarsko stanje svojih podjetij. Praviloma je za to treba sprejeti nekatere odločitve, toda za nekaj morate imeti informacije. Poročanje poslovodstva je interno poročanje, ki prikazuje finančno stanje podjetja. Običajno so te informacije potrebne za notranje uporabnike.
Vodstveno poročanje vsebuje informacije o vseh oddelkih, oddelkih, ki so v organizaciji. Da, nedvomno lahko upravitelj oceni ekonomsko situacijo na podlagi računovodstva, vendar ne razkrije vseh tankočutnosti sistema. Na primer, poslovodsko računovodstvo bo odgovorilo na naslednja vprašanja: po katerih izdelkih je povpraševanje; kaj je donosno: kupite materiale pri dobaviteljih ali jih naredite sami; ali se splača opremo popraviti ali jo je bolje zamenjati.
Tudi poročanje vodstva zagotavlja informacije o učinkovitosti proizvodnje; ugotavlja težave, povezane s produktivnostjo dela; zbira in organizira podatke. Njeno zbiranje ni obvezno, če pa namerava upravitelj povečati obseg prodaje z zmanjšanjem kakršnih koli virov, potem take informacije preprosto potrebuje.
Kdo naj pripravi upravljavske račune? Običajno to počnejo ljudje na vodilnih položajih, kot so COO, finančni direktor, prodaja in nabava. Za računovodstvo se uporabljajo različni obrazci, na primer besedilo ali tabela. Informacije v dokumentih morajo biti praviloma natančne in jasne. Podatki so povzeti iz računovodskih programov, dokumentov. Na primer, material je bil prenesen v proizvodnjo, skladiščnik mora to zabeležiti. Po tem vodja trgovine poroča, koliko enot izdelkov je narejenih iz tega materiala itd.
Če želite vzpostaviti sistem za prenos podatkov, morate o tem obvestiti zaposlene. Sprva določite ljudi, ki bodo odgovorni za določene povezave. Vzpostavite sistem za prenos podatkov, lahko pa se tudi dogovorite o času oddaje poročil o upravljanju. Seveda je nemogoče zajeti vse vidike proizvodnje, še posebej, če je podjetje precej veliko, zato pripravite načrt, v katerem boste opredelili glavna področja, ki zahtevajo oceno, opazovanje in nadzor.
